SOMMAIRE
I. Rapport financier.

1. Financement des actions au Niger et au Burkina Faso.
2. Fonctionnement de l'association.

1. Bilan des parrainages et actions en Afrique.
2. Informations sur le centre de Niger-Amitié.

IV. Bilan du projet d'implantation d'une nouvelle école au Burkina Faso .

V. Organisation d'une grande manifestation.

VI. Election des membres du conseil d'administration

Le bilan financier porte sur un exercice courant du 1 er janvier 2002 au 31 décembre 2002.

A/ Financement des actions au Niger et au Burkina-Faso

1/ Recettes.

Les sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages de France s’élèvent à :

Il faut rajouter à cela 

o     Les subventions de la Fondation de France destinées à la construction d’une nouvelle école au Burkina-Faso, à Dédougou  57 251 €uros.
o     la somme donnée pour Niger-Amitié par l’association Amitié et Solidarité en Val de Saône (A.S.V.S.) soit  2 900 €uros.
o     Les dons  228,68 €uros
o     les intérêts des placements, soit 266,22 €uros.

Le total des sommes perçues par APPEL pour son action en Afrique s’élève à  

2/ Dépenses.

Les dépenses se répartissent de la manière suivante 

-    les versements mensuels à Niger-Amitié qui représentent une somme annuelle de 21 952,68 €uros.
Ces versements correspondent aux 12 mensualités de 1 200 000 CFA envoyés à Niger-Amitié. Cet argent permet le fonctionnement du centre frais scolaires, cantine, collations, salaires et charges générales de fonctionnement électricité, eau, entretien du véhicule de transport scolaire…
-     les versements qui sont destinés à la construction de l’école de Dédougou soit 50 000 €uros
-    les indemnités de l’expatrié et le coût de son voyage à Dédougou  2 600,09 €uros
-    les frais d’acheminement et de dédouanement du véhicule de Niger-Amitié  3 811,23 €uros

Les sommes totales dépensées par APPEL pour son action en Afrique s’élèvent à  :

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B / Financement des frais de fonctionnement de l'association.

Les frais de fonctionnement de l'association ne sont jamais couverts par les parrainages mais par une partie des bénéfices dégagés par les ventes de la boutique, les dons à l’association, les manifestations, les cotisations des membres actifs et les intérêts du livret.
L’état financier qui suit est donc complètement séparé des comptes précèdents. Il s’agit maintenant de présenter toutes les sommes qui sont liées à l’activité commerciale de l’association et qui permettent de financer l’ensemble des frais de fonctionnement de APPEL.

1/ Recettes.

Les recettes sont constituées par le résultat de la vente d’objets artisanaux africains. Ces objets sont achetés directement aux artisans africains et payés à leur juste valeur. Ces ventes sont réalisées par le biais essentiellement de quatre activités 
-    ventes dans des établissements scolaires, des entreprises, des administrations…Ces ventes sont organisées et gérées par l’attaché commercial de l’association, M. Stéphane Roy actuellement en contrat emploi-jeune
-    ventes du magasin d’artisanat africain situé à Sampigny, travail confiée à Madame Anita Noël embauchée en contrat CEC. Ce nouveau salarié est également chargé du secrétariat l’association.
Les sommes enregistrées par ces activités de vente s’élèvent à  43 117,3 €uros

-     ventes par le biais d’expositions permanentes dans des sites d’accueil (An’Argonne)
-    ventes effectuées par les antennes de l’association.
Les sommes correspondant à ces ventes s’élèvent à  3 863,49 €uros
Proportionnellement la part apportée par les aides d’état aux salaires reste importante. Elle s’élève à  17 722,37 €uros. 

2/ Dépenses.

Les dépenses sont liées à l’activité commerciale et aux frais de fonctionnement de l’association. Les charges les plus importantes restent les salaires et le renouvellement du stock.
Elles se répartissent selon le schéma ci-dessous 

	Recettes	Dépenses	Solde	Décembre en Janvier (pour info)
Ventes Siège (ROY NOEL)		43117,3		11293,99
Ventes Antennes		3863,49
Achats (marchandises)	25531,44			-636
T.V.A.	3149,3			-162,13
Frais(douane,banque,transport…)	1263,44
Timbres	693,91
Salaires ROY(+garage+fr.déplacem)	18559,66
Salaires NOEL	2551,87
U.R.S.S.A.F.	6061,56
A.S.S.E.D.I.C.	1171,41
C.N.A.S.E.A.		17722,37
Cotisations		557
Dons		70		220
Photos	145,47			-121
Papeterie	827,46
E.D.F.	507,79
Tel.Boutique	290,57
Tel.Siège	464,99
Internet	71,8
Divers(Maif,impots,eau,cotisat.,dépl.)	1960,76			-576,85
Loyers Boutique	914,64
Sous total	64166,07	65330,16		10018,01
Exercice 2002	-64166,07	65330,16	1164,09
Solde au 31 dec 2001			4398,88
Solde au 31 dec 2002			5562,97

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II/ Rapport moral.

* deux nouvelles antennes de l’association ont vu le jour, ’ une dans la région parisienne, l’autre en Alsace 

* l’embauche d’un nouveau salarié à permis de réorganiser la gestion de l’association et d’ouvrir le magasin régulièrement.    
* le démarrage et la gestion du projet Burkina ouvrent une nouvelle voie de développement de notre action avec de nouveaux partenaires institutionnels comme l’état et les collectivités locales burkinabé, les organismes de gestion des volontaires comme le S.C.D. mais ouvrent aussi de nouvelles relations humaines avec les acteurs locaux ou notre volontaire expatrié.

Ce nouveau cap franchi par APPEL grâce au soutien de tous ses membres, permet de poursuivre et d’élargir notre action en direction des plus démunis  les enfants que nous scolarisons.


A/ Bilan des parrainages et des actions en Afrique 

Les parrainages
L’ouverture prochaine de l’école de Dédougou va nécessiter la recherche de nouveaux parrains.
Cette année, le nombre de parrains est passé de 155 à 163, cette faible augmentation s’explique surtout par des par des parrains qui ont quitté l’association, notamment les parrains italiens qui acceptent mal l’absence de suivi des élèves au collège après l’école de Niger-Amitié. Il convient de noter que c’est là un des aspects les plus problématiques de cette dernière année de fonctionnement.
Il faudra, dans les mois à venir, essayer de développer et d’intensifier notre recherche.
L’école de Dédougou
Les travaux ont avancé au rythme prévu. Aujourd’hui, il ne reste que le préau, la cuisine et les murs d’enceinte à construire.
Certains éléments de construction avaient été oubliés dans les devis, les sous-plafonds par exemple .
Par contre, contrairement à ce que nous espérions les premiers enfants de maternelle ne pourront pas être scolarisés tout de suite et leur rentrée ne se fera qu’en Septembre 2003. Ce retard est du en grande partie à des problèmes de lenteur administrative.
Emmanuel Garrelon, notre expatrié, entretient de bons rapports avec ses différents partenaires africains et fournit un travail efficace et sérieux. Nous recevons régulièrement un «  », tenu quotidiennement, ou presque, et qui relate l’avancée des travaux et les difficultés rencontrées. Il nous adresse également, bien sûr, l’ensemble des factures. Il est secondé en cela par Jean-Charles Kan le représentant local d’APPEL a qui il a été décidé en conseil d’administration d’octroyer une indemnité de 40 € par mois.
L’école de Zinder  Niger-Amitié
Ni le fonctionnement de l’école, ni les relations que nous entretenons avec l’ONG Niger-Amitié ne posent de problèmes. Nous continuons à recevoir régulièrement le livre de caisse ainsi que l’ensemble des factures. L’équipe pédagogique de Niger-Amitié travaille actuellement à la mise en place des «du soir » destinés à aider les enfants, ex élèves de Niger-Amitié, et maintenant scolarisés en collège.
Cette aide devrait permettre de mieux suivre les jeunes qui quittent notre centre.

B/ Informations sur le centre Niger-Amitié
L’école de Zinder devrait continuer à fonctionner selon les procédures des années précédentes. En terme de budget, l’argent envoyé à Zinder chaque mois ne subira pas de changement. Nous ne pensons pas devoir augmenter le budget nombre constant d’enfants scolarisés, structures identiques, nombre de salariés stable…
L’utilisation du nouveau véhicule pour le transport des enfants a permis de diminuer les frais à la fois d’entretien et ceux aussi de la consommation de carburant.

Niger-Amitié a été distinguée dans l’est du Niger pour son action et a obtenu, au cours de l’année 2002, un prix pour son engagement et l’efficacité de son travail.
La mise en place des études destinées aux anciens élèves actuellement au collège doit débuter en février 2003. Elles seront assurées par des professeurs des collèges dans les locaux de Niger-Amitié.
Dans les mois quoi viennent, Niger-Amitié devrait être dotée d’une ligne téléphonique et d’un abonnement à Internet ce qui devrait faciliter grandement la gestion parrains-filleuls et permettre d’avoir des informations en temps réel sur les élèves de Niger-Amitié.
La réorganisation informatique de cette gestion sera à l’ordre du jour de la visite de la secrétaire et du président d’APPEL à Niger-Amitié cet été. 

III/ Développement de la boutique, container et stockage

L’ensemble des ventes du magasin a augmenté de façon sensible durant l’année 2002. L’embauche d’un nouveau salarié permet l’ouverture régulière du magasin. Le chiffre d’affaire du magasin est passé de  10 645,3 €uros en 2001 à 17 101 €uros en 2002. Cette augmentation est particulièrement importante depuis les derniers mois c’est-à-dire depuis que le magasin ouvre quotidiennement. De la même manière, les ventes organisées dans les entreprises, établissements scolaires et administrations augmentent. Pour la première fois, l’association aurait pu faire face intégralement au salaire de notre attaché commercial les six derniers mois. Rappelons que notre objectif demeure la pérennisation de ce poste à l’issue du contrat emploi-jeune, c’est-à-dire en dehors de toute subvention. De la même manière, nous essayerons de financer le poste du responsable du secrétariat à l’issue du contrat CEC.

Les ventes d’objets artisanaux se développant, il est souhaitable de centraliser nos achats en une seule fois de façon à simplifier et aussi alléger les charges de travail, tout en réduisant les coûts de transport. De plus, nous pourrions ainsi diversifier encore nos produits et importer des objets plus volumineux. Nous envisageons donc de faire acheminer un container. Jean-Yves et Mireille Chiara, iront au Niger et au Burkina-Faso cet été, ils se chargeront de choisir, remplir et faire parvenir le container. Ce voyage ne se fera pas aux frais de l’association. Nous devrons alors envisager le problème de stockage. Les greniers du dernier étage de la maison où est situé le magasin pourraient servir de lieu de stockage. Les propriétaires, qui sont Jean Yves et Mireille Chiara, sont prêts à aménager l’espace utile car ils ne sont pas utilisables en l’état (froid et humidité surtout). La location de la «é serve » serait fixée à 75 €uros maximum. Compte-tenu du fait que Jean-Yves et Mireille sont propriétaires de la maison, cette décision est mise au vote.

La décision est votée à l’unanimité moins deux abstentions, le président et la secrétaire.

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IV/ Bilan du projet d’implantation d’une nouvelle école au Burkina-Faso

Nous attendons actuellement le financement de la troisième tranche des travaux.
         Dans l’ensemble, les devis sont respectés cependant divers travaux ont été oubliés, il s’agit notamment du plafond isolant des salles de classe, l’électricité et une terrasse pour le bâtiment administratif.
Emmanuel Garrelon et notre correspondant africain sur place, Jean-Charles Kan, vont affiner la recherche des enfants à qui l’école pourra ouvrir ses portes. Ils vont pouvoir travailler à l’élaboration des premières listes. Le premier critère de recrutement restera, comme à Zinder, celui du handicap physique.
Comme cela a déjà été signalé dans le rapport moral, les premiers enfants ne seront pas scolarisés avant la rentrée 2003. Le ministère de l’éducation burkinabé n’a pas encore attribué de personnel enseignant à notre structure.
Il nous est encore difficile d’estimer avec précision les coûts de fonctionnement de cette nouvelle structure compte-tenu du fait que si les enseignants seront rétribués par l’état burkinabé (ce qui n’est pas le cas à Zinder), les frais liés à la cantine et aux collations seront entièrement à notre charge ( ce qui n’est pas le cas à Zinder où l’école bénéficie des vivres PAM programme alimentaire mondial).


V/ Organisation d’une grande manifestation
L’assemblée Générale confirme et maintient l’option d’une manifestation sur le thème de l’Afrique dans le courant du mois de Mai 2004.
Cette manifestation sera organisée lors des différents conseils d’administration qui auront lieu d’ici là.
        Des contacts ont déjà été pris avec quelques intervenants potentiels.
        L’association a également pris des contacts pour un éventuel passage à l’émission Fort Boyard.    
    

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VI/ ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les membres sortants du conseil d’administration sont Jean-François DIOT, Frédéric DUVERNEL et Mireille CHIARA-THEDY.
Les trois membres sortants se représentent.

              Suite à l’assemblée générale le Conseil d’Administration s’est réuni et a confirmé  :