COMPTE RENDU DE LA 28ème ASSEMBLEE GENERALE  D’APPEL DU 23 mars 2019

SOMMAIRE

I. Rapports financiers

  1. Parrainages.
  2. Financement des frais de fonctionnement de l'association.
  3. Bilan.
II. Rapport moral.
III Dernières évolutions dans le complexe scolaire.
IV Développement de l'escape game.
V Bilan du FASo 2018.
IV Renouvellement des membres du conseil d'administration

I Rapports financiers

Le bilan financier porte sur un exercice courant du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017.

A/ Parrainages 



Les sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages s’élèvent à 38 117,23 €.
Ce total correspond à la somme des montants des parrainages annuels et des parrainages mensuels ainsi qu’aux dons.Les sommes envoyées à Dédougou dans le cadre de la gestion de l’école et de la scolarisation s’élèvent à
47 083,32 €. Les sommes envoyées à Dédougou dans le cadre des frais mensuels de fonctionnement s’élèvent à
36 624,32 €.Le résultat de l’exercice fait apparaître un déficit de 22 405,42 €.
Ce déficit important s’explique par des investissements sur fonds propres pour l’école :
- achat des livres de la classe de 3ème pour un montant de 6759 €,
-achat de livres (en complément des livres collectés) pour la création d’une bibliothèque et achat de matériel pédagogique pour un montant de 2000€
- Dédouanement et transport pour l’envoi du matériel : 1 050€
- expédition de ce matériel et du matériel complémentaire récupéré par des bénévoles : 500 €
- Solde du projet toilettes : 11 350€
L’ensemble de ces charges exceptionnelles s’élève à la somme de : 21 659 €
Graphique de la répartition des charges :


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B/ Financement des frais de fonctionnement de l'association.

Les frais de fonctionnement de l’association ne sont jamais couverts par les parrainages, mais par les excédents dégagés par les diverses ventes d’artisanat africain, l’escape game et la participation des bénévoles à diverses manifestations.
Les objets artisanaux africains vendus par l’association sont achetés directement aux artisans et payés à leur juste valeur.


Le résultat de l’exercice montre un excédent de 6 304,72 € pour le fonctionnement.
Cet excédent est du au résultat positif du Festival Faso qui a permis de dégager la somme de 7198,6 €

C/ Bilan.

Les disponibilités du compte parrainage montrent une réserve de 53107,13 €, un compte courant pour un montant de 106,04 € auquel il faut rajouter un produit constaté d’avance de 1500€ .L’association a donc 54 713,17 € de disponibilités en ce qui concerne le compte parrainage.Les disponibilités du compte fonctionnement présente un compte courant pour un montant de 11 285,16 €.
De ces sommes, il faut déduire 960,05 € de charges constatées d’avance et ajouter 800 € de produits constatés d’avance.L’association a donc 11125,11 € de disponibilités en ce qui concerne le compte fonctionnement.Les disponibilités sont réparties de la manière suivante :
La réserve pour un montant de 53107,13 €
• 22 500 € en parts sociales BPLCA
• 7666,39 € sur un livret BPLCA
• 22 940,74 € sur un livret Caisse d’épargne


Le rapport financier 2018 a été voté à l'unanimité.

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      II Rapport moral

De nouveaux parrains ont rejoint l’association, mais d’autres nous ont également quittés. Le nombre de parrains enregistre une baisse de 2 parrains et est pour cette année de 195 parrains.

Si le nombre de parrains semble se stabiliser, nous avons la chance, grâce à la générosité de nos membres, de voir augmenter le chiffre moyen annuel du parrainage. Ci-dessus, un graphique présentant cette augmentation sur les 5 dernières années.

Les deux graphiques précédents mettent en évidence que si les sommes récoltées au titre des parrainages restent stables, nous avons bénéficier cette année de très peu de dons.

Nous avions, jusqu’à cette année, la chance d’avoir le soutien et l’aide financière importante d’un parrain qui vient de décéder. Son parrainage représentait la somme de 6500 € par an. Nous ne savons pas encore si sa famille prendra le relais de cet important parrainage. Si ce n’est pas le cas, nous allons nous trouver devant une difficulté financière non négligeable pour l’année 2019 et la somme totale des parrainages – sauf nouvelles adhésions et augmentations des parrainages individuels – se verra amputée de 6500€.

Le prévisionnel, ci-dessous, correspond aux sommes minimum à adresser à Dédougou – hors aménagement particulier et projet particulier. Le total fait apparaître la somme de 24 706 500 CFA – soit 37 664,82 € pour l’année 2019. Il est en augmentation de 2146,82€. Nous accueillons depuis septembre 2018, 45 enfants de plus avec l’ouverture de la classe de 3ème et devons faire face aux charges supplémentaires d’heures de cours à assurer, de repas en plus, de matériel scolaire à pourvoir.....etc

Le rapport moral 2018 a été adopté à l’unanimité

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III Dernières évolutions dans le complexe scolaire.

Les problèmes d’insécurité au burkina Faso s’aggravent. La zone rouge – considérée comme très dangereuse –
s’étend. Cependant, Dédougou n’est pas encore en zone rouge et nous espérons que la situation du pays va s’améliorer. Trois membres de APPEL se sont rendus à Dédougou en Novembre. Ils n’ont pas constaté d’insécurité dans la ville.

La classe de troisième du collège a été ouverte portant ainsi à 540 enfants le nombre d’élèves scolarisés dans le « complexe scolaire d’APPEL ».
Nous avions décidé de procéder à l’embauche d’un factotum pour la structure Appel de Dédougou.
Le déplacement à Dédougou des trois administrateurs d’APPEL a permis d’installer dans ses fonctions ce nouveau salarié.
Ce factotum, au sein de la structure scolaire, a de nombreuses missions : permettre l’entretien régulier des locaux ( peinture, réfection des plafonds, réparation des portes...), permettre également l’entretien du mobilier ( bancs, tables de cours...), assurer l’entretien et bon fonctionnement des feux de la cuisine, de l’électricité et des problèmes de plomberie. Ce séjour d’une semaine a permis de lui créer un atelier de travail avec un établi et de lui préciser l’utilisation des outils nécessaires à son travail et ce qu’il allait trouver dans le container qui devait arriver en Décembre.
Cette semaine de travail a permis également de mettre en place avec la bibliothécaire la gestion informatique de cet espace dédié à la lecture et aux prêts d’ouvrages. L’arrivée de 1800 livres – dont 500 correspondent à des séries à étudier en cours de français au collège - n’est pas une mince affaire à gérer. Nous avons profité de notre présence à Dédougou pour visiter, avec la bibliothécaire de notre structure, une bibliothèque de Dédougou, voir comment se faisait la gestion informatique des ouvrages et le système de prêt. Nous avons donc proposé une gestion similaire.

Le laboratoire de sciences au sein de la structure Appel n’est pas encore réellement utilisé. La délégation de APPEL a listé les problèmes liés à la sous utilisation du laboratoire. La présence du factotum va permettre une meilleure gestion de cet espace : il faut retravailler sur certains points, notamment l’eau et l’électricité.

Les ventilateurs qui devaient être installés dans la classe de petite section ont bien été mis en place et fonctionnent.

Nous avons également travaillé avec les maîtres du pré-scolaire sur les besoins spécifiques aux petits et expliquer ce que le container qui devait arriver contiendrait à leur intention.

Pour rappel, APPEL avait mis sur pied un projet d’équipement de 15 écoles de Dédougou et des villages alentours en blocs toilettes. Un de ces blocs étant le dernier nécessaire à notre complexe scolaire. Le projet toilettes a pris fin. Nous avons pu constater que l’ensemble des toilettes avait bien été réalisé dans les meilleures conditions et était parfaitement fonctionnel.

Le travail à effectuer au complexe scolaire de Dédougou est loin d’être fini.
Outre la collecte de livres à poursuivre pour compléter le fond de la bibliothèque, nous devons travailler sur la réalisation d’une « infirmerie scolaire ». Pour cela, nous avons besoin de mettre en place un lit de repos, une armoire à pharmacie avec le minimum nécessaire pour prendre en charge les enfants ponctuellement malades...
Nous continuons à travailler sur les apports pédagogiques que nous pouvons effectuer dans la section des petits.
Nous espérons pouvoir comme l’an dernier acheminer une caisse à l’intérieur d’un container.
Nous signalons donc que nous recherchons et souhaitons faire parvenir :
-des sacs scolaires ( style sacs à dos scolaire), des livres jeunesse ou littérature classique, des livres de connaissance générale, des livres de littératures africaine.
-du matériel pédagogique pour la section des petits – jeux éducatifs, livres éducatifs....Si vous avez des choses à nous fournir n’hésitez pas à nous contacter.

De gros travaux restent encore à effectuer : réaménagement de la cantine avec des tables pour s’asseoir, achat des chaises et de tables pour les enfants du pré-scolaire ( Nous avons actuellement 50 chaises pour plus de 100 enfants) et une dizaines de tables, vitrage de la bibliothèque à effectuer de toute urgence avant que les livres ne s’abîment....

Ces trois décisions sont prises à l’unanimité par l’assemblée générale

IV Développement de l'escape game.

Pour rappel, afin de compenser au moins partiellement la baisse des ventes d’artisanat l’association a ouvert un escape game sur le thème de la vie et des croyances au pays Dogon. Cet espace avait ouvert ses portes au public en septembre 2017.

Le fonctionnement de l’Escape-game cette année n’a pas permis de financer totalement les frais de sa création. Nous avons accueilli environ deux groupes par mois ce qui a représenté la somme de 1864 € pour l’année 2018. Nous avons par ailleurs dépensé 300€ d’électricité. Même si ce bilan n’est pas totalement négatif, il n’est pas encore suffisant et nous espérons faire mieux en 2019. L’accueil des groupes de participants est assuré par des bénévoles.
L’escape-Game « la caverne des ancêtres » a été sollicitée pour faire partie d’une box. Nous espérons que cette participation nous amènera plus de clients.
Afin de faciliter la venue de groupe important en nombre – comités d’entreprise par exemple – nous devons mettre en place un parcours de découverte du village et un accueil au café du village. La propriétaire du café a accepté de prendre des jeux qu’elle mettrait à disposition de nos clients. Nous pourrions ainsi accueillir simultanément un plus grand nombre de personnes.

V Bilan du FASO 2018 et perspectives d’avenir.

Le Festival Africain Solidaire – FASo – a eu lieu au mois de juin. Bien que la fréquentation de cette édition ait été une des plus faibles, elle a été une source de revenus non négligeable. Malgré la mini tornade qui a dévasté les stands le samedi après-midi, notre festival nous a permis de dégager plus de 5000€ d’excédents.

Nous avons pris la décision de ne pas renouveler – en tout cas – sous la forme actuelle le FASo. Il n’y aura pas d’édition de cette manifestation en 2020. Nous avons reculer la prochaine manifestation à 2021. Il s’avère que nous ne sommes plus assez nombreux à gérer la préparation et l’après FASo. Nous espérons d’ici là avoir pu mobiliser plus de monde. Si nous ne savons pas encore sous quelle forme se tiendra l’édition de 2021, nous essayons cependant de lui donner plus d’authenticité en réunissant autour d’APPEL plus de personnes originaires d’Afrique.

L’association APPEL a organisé et participé à plusieurs autres manifestations au cours de l’année 2018 :
-Organisation d’un loto : 500€
-participation au marché du monde de Nancy : 2000€
-location de chapiteaux : 500 €
Elle a également participé à d’autres manifestations qui ont été de moindre rapport : Nancy fête l’Afrique, Foire de Saint-Mihiel, marché de Noël de Verdun.....

L’ensemble ne doit pas cacher que nos ventes d’artisanat africain continuent à baisser fortement. Nous accusons une baisse de 4000€ de ventes d’artisanat entre 2017 et 2018.

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IV Election des membres du conseil d’administration.

Les membres du Conseil d’administration sortants sont Jean-Yves CHIARA , Jean LACROIX, Marie-Thérèse GOUSTIAUX, Denis DUPONT, Laurence MULLER, Janine ANDRES.

Océane PERNOT ne se représente pas et est remplacée par STARK Annick.

Les sept candidats ont été élus à l’unanimité.

Suite à l’assemblée générale, le Conseil d’Administration s’est réuni et a confirmé :

Jean-Yves CHIARA en qualité de Président,
Mireille CHIARA-THEDY en qualité de secrétaire,
Jean LACROIX en qualité de trésorier,
Marie-Thérèse GOUSTIAUX en qualité de trésorière adjointe.