COMPTE RENDU DE LA 22ème ASSEMBLEE GENERALE  D’APPEL DU 16 février 2013

SOMMAIRE

I. Rapports financiers

  1. Parrainages.
  2. Financement des frais de fonctionnement de l'association.
         
II. Rapport moral.
  1. Les parrainages en 2012
  2. Vie de l'association
  3. Fonctionnement et projet de l'école de Dédougou
  4. Fonctionnement de l'école de Zinder

III. FASo 2012.
IV. Election des membres du conseil d'administration

I Rapports financiers

Le bilan financier porte sur un exercice courant du 1er janvier 2012 au 31 décembre 2012.

 
L’année 2012 a été une année difficile et marquée par de nombreux événements que nous rappellerons au cours de cette assemblée.

A/ Parrainages 

Nous enregistrons une baisse du nombre de parrainages. Nous totalisons actuellement 250 parrainages.
Nous avons perdu, au cours de l’année, une dizaine de parrainages.
Notre capacité totale de financement s’élève à 45679,51€ ce qui représente une moyenne de 183 € par parrainage.

Comparaison entre 2011 et 2012 du montant annuel des parrainages.

1/ Recettes.

   Les sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages de France s’élèvent à  46 679,51 €.
Ce total correspond à la somme des montants des parrainages annuels (21 239,00 €) et des parrainages mensuels (18 940,51 €). L’an dernier, ce total était de
45534,09 €. Nous enregistrons donc une légère hausse cependant cette hausse est du en partie à des dons ponctuels qui ne peuvent être pris en compte pour établir le budget prévisionel 2013.
Compte tenu de la situation à Zinder, les parrains italiens n'ont rien versé en 2012.

Il faut rajouter à cela la somme versée par l’association Amitié et Solidarité en Val de Saône (A.S.V.S.) soit 1000 €.


2/ Dépenses.

    Les versements mensuels à Niger-Amitié et à Dédougou ont représenté cette année une somme de 38021,06€.
Cet argent a permis le fonctionnement partiel de l’école de Zinder et celui de l’école de Dédougou (frais scolaires, cantine, collations, salaires, accès au dispensaire) et les charges générales de fonctionnement (électricité, eau, entretien du véhicule de transport scolaire de Niger-Amitié jusqu’en septembre). A ces dépenses doivent s’ajouter les frais liés à la création d’une salle informatique à l’école de Dédougou ( 3285 €) ainsi que ceux liés au remboursement des frais occasionnés par la présence sur place d’un membre de l’association qui a pris en charge durant quelques mois la réorganisation de l’école suite à la décision de Jean-Charles KAN de ne plus gérer la structure de Dédougou. ( 1994 €).


3/ Bilan

COMPTE ECOLES

 

RECETTES

DEPENSES

Parrains mensuels
18 940,51 €

Parrains annuels

21 239,00 €

 

ASVS

1000,00 €

 

Ville de Ligny en Barrois

500,00 €

 

Subvention reconstruction  des classes (solde)

1500,00 €

 

TOTAL DES RECETTES

46 679,51 €

 

Ecole de DEDOUGOU

 

22 928,00 €

Ecole NIGER AMITIE

 

15 093,06 €

Ecole Niger-Amitié reconstruction classes

 

3 285,00 €

Frais liés au départ de Antoine Hauger

1 994,00 €

TOTAL DES DEPENSES

 

43 300,06 €

 

 

Bilan Exercice 2012

1331,78 €

 

 

Solde Compte Courant au 31-12-2011

31949,80 €

Solde Livret A au 31-12-2011

9989,26 €

 

 

Solde Compte Courant au 31-12-2011

3467,29 €

Solde Livret A au  31-12-2012

11233,2 €

Mairie d’Hagondange – la somme a été versée en 2013 mais concerne 2012
4000 €

 

 

Somme disponible théoriquement  au 31-12-2012

18 700,49 €

 

 


 

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B/ Financement des frais de fonctionnement de l'association.


Les frais de fonctionnement de l’association ne sont jamais couverts par les parrainages mais par une partie des excédents dégagés par les ventes de la boutique, les dons effectués à APPEL, par l’association 5A jusqu’en juin.

  a)  Recettes

Les recettes sont constituées par le résultat de la vente d’objets artisanaux africains. Ces objets sont achetés directement aux artisans africains et payés à leur juste valeur. Ces ventes sont réalisées par le biais des activités suivantes pour l’essentiel :

  - Les ventes du magasin d’artisanat africain situé à Sampigny.
  -  Les ventes du magasin mis gracieusement à disposition et tenu par des bénévoles à Saint-Mihiel.
  -  Les ventes via le site Internet.
  -  Les ventes des antennes et bénévoles.
  -  Les ventes à l’association 5A jusqu’à mai 2012 inclus.
  -  Le prêt de matériel.
  -  Les cotisations des membres actifs.
  -  Les excédents du FASo.


Les sommes enregistrées par les activités de vente s’élèvent à 25 709,96 €. Les sommes concernant le prêt de matériel ( chapiteau, tente Maure, percolateur…) représentent 976,62 €.
Les dons et cotisations s’élèvent à 511,75 €.

2/ Dépenses.


 

RECETTES

DEPENSES

SOLDE

Solde au 31-12-2010

3973,20 €

RECETTES

Ventes magasins

7270,87€

 

 

Ventes antennes

3342,3€

 

 

Expoventes bénévoles
7306,85€


Ventes marchandises à 5A

7306,85€

 

 

Vente site Internet

330,14 €

 

 

Marchés de Noël (Nancy, Verdun, Evres)
2402 €


Ventes FASO
1360,8 €


Festival Renaissance – Bar Le Duc
570 €


Prêt de matériel

976,62 €

 

 

Subventions salariée
3516,01 €


 Excédents FASO

14 867,46€

 

 

Subventions mairie de Ligny En Barrois
500 €

Subventions Dépt Meuse 600 €


TOTAL des RECETTES    

46 681,8€

 

 

 

 

 

 

 

DEPENSES

Salaire Employée

 

10711,74 €

 

Charges sur salaires ( urssaf, ret compl, prévoyance..)

 

6255,8 €

 

Frais déplacement expos salarié

 

318,58 €

 

Prestataires de service (tél, eau, EDF, SFR, assurances)

 

811,94 €

 

Achat véhicule

 

3043,33 €

 

Entretien, réparations
1127,6

 

Frais postaux et communication

1402,1 €

Loyers

 

2700,00 €

 

Assurances

 

712,73 €

 

Impôts et taxes

 

316,00 €

 

Achats de marchandises


9044,5 €

 

Divers


1298,78 €

 

 

 

 

 

TOTAL des DEPENSES

 

38195,62 €

 

 

 

Exercice 2012


8486,18€

Solde au 31-12-2012


12 459,38 €

 

 

 

 


Remarques : Les comptes sont présentés ici de manière simplifiée afin qu’ils soient lisibles et compréhensibles par tous.
L'exercice financier 2012 a été voté à l'unanimité.

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      II Rapport moral

A Les parrainages en 2012

Le nombre de parrainages était déjà  en nette baisse l’an dernier, passant de 277 en 2010 à 260 en 2011. Nous enregistrons, cette année encore, une baisse de 10 parrainages. Nous totalisons actuellement 250 parrainages.
Le parrainage moyen est également en baisse et passe de 187 € à 183 €.

B Vie de l’association.

* L’année 2012 a été une année marquée par de nombreux évènements.

* Le magasin de Sampigny.
          Nous avons du momentanément fermer la boutique de Sampigny. Madame LUCAS Muriel étant malade, nous n’avons pas pu la remplacer et notre projet de la voir reprendre à son actif une partie des ventes des 5A n’a donc pu être mené à bien.
Madame LUCAS Muriel a définitivement quitté son poste le 31 décembre 2012 pour des raisons de santé.
          La boutique est restée fermée depuis le début du mois de septembre.
          A la date de la rédaction de ce compte rendu nous avons pu réembaucher un nouveau salarié (depuis le 19 février 2013) qui s’occupe de l’ouverture du magasin les mercredis et samedis et organise des ventes en extérieur les autres jours de la semaine. Nous avons pu bénéficier d’un contrat emploi-avenir. Les subventions qui accompagnent ce type de contrat nous permettent d’envisager plus sereinement l’avenir.

* Le magasin de Saint-Mihiel.
          Le magasin est ouvert chaque samedi et l’organisation et la tenue de cette boutique sont assurées par des membres de APPEL dont madame GOUSTIAUX Marie-Thérèse.

* Les 5A
           Les difficultés financières n’ont pas permis aux 5A de poursuivre ses activités et l’association a été dissoute.
Les bénévoles de APPEL ont assuré certaines des ventes des 5A – marché du monde de Nancy et de Verdun ainsi que quelques ventes en établissements scolaires. L’ensemble de ces activités a représenté la somme de 5529 €uros.

* Préparation de l’année 2013
             En prévision du travail que devra accomplir le salarié de APPEL, (ventes en extérieur) et pour limiter les charges – trop importantes si nous devons verser des indemnités de déplacement - nous avons fait l’acquisition d’un véhicule. Ce véhicule – il s’agit d’un Kango d’occasion (coût 3043,33 €) a été aménagé pour pouvoir transporter les produits artisanaux dans de bonnes conditions. Des caisses suspendues glissent sur des rails et permettent un chargement et déchargement aisés. Nous avons acheté également un diable qui peut supporter jusqu’à six caisses simultanément.

C  Fonctionnement de l’école de Dédougou.

                L’école de Dédougou continue a avoir un fonctionnement régulier et efficace. Cependant, le responsable de l’école à Dédougou Monsieur Jean-Charles KAN se sentait de plus en plus fatigué et nous savions qu’il était temps pour lui de se retirer de la gestion de l’école.
Nous avons la chance d’avoir, parmi les membres de APPEL, un professeur des écoles – Monsieur Hauger Antoine- qui, prenant une année de disponibilité, souhaitait passer quelques mois au Burkina Faso. Il s’est immédiatement porté volontaire pour aider Monsieur Jean-Charles KAN à trouver un successeur. Monsieur Hauger est parti pour le Burkina en septembre et est rentré en mars 2013.
Il a fait un gros travail, il a assuré la transition entre Monsieur Jean-Charles KAN et son successeur Monsieur Joseph Clément Kan. Il a également profité de son séjour à l’école pour aménager une salle informatique. Vous pouvez télécharger et lire son rapport sur ce site.

                Nous avons pu envoyer à l’école de Dédougou, après les avoir reconditionnés et dotés d’un système d’exploitation Linux, 29 ordinateurs – donnés par les services des impôts de Bar Le Duc. Nous avons racheté des écrans et de nombreux câbles. Le montant de l’ensemble des charges pour ces actions s’élève à 5279 €uros.

D  Fonctionnement de l’école de Zinder

                  L’école de Zinder nous a posé de gros problèmes – non totalement résolus à ce jour.
                  Le responsable de l’association Niger-Amitié, Monsieur Boubacar Mahamadou ayant abusé de ses droits a vu son conseil d’administration se dresser contre lui.
Monsieur Boubacar a été accusé de détournement d’argent qui n’ont rien à voir avec le financement de l’école. Des procédures judiciaires sont toujours en cours. Monsieur Boubacar Mahamadou a reçu une injonction à quitter les locaux de l’école par les autorités administratives nigériennes. Malgré cela, il est toujours dans les locaux.
Les membres fondateurs de Niger-Amitié, qui se sont élevés contre lui, ont créé une nouvelle association – AED -  Amitié Education Développement – et attendent de pouvoir reprendre en main les activités de l’école.

                     Nous espérons que les choses vont enfin revenir à la normale et que les enfants recommenceront à être scolarisés normalement. Pour le moment, et d’après ce que nous savons, les repas ne sont pas assurés de manière correcte, de nombreux enfants ne vont plus à l’école….

                     Jusqu’à là, nous faisions parvenir de l’argent à l’association AED qui devait gérer l’école. Les conflits étaient si importants que les membres d’AED ont du quitter les locaux. Nous avons alors cessé tout envoi d’argent ( depuis le mois de septembre). Nous attendons le départ de Monsieur Boubacar Mahamadou pour reprendre nos envois financiers et assurer la réorganisation de l’école. Dans l’attente, certains instituteurs, la comptable, le chauffeur,… ne perçoivent plus de salaire.
                     Nous sommes en contact – téléphone, textos, mails – régulièrement avec eux et suivons de très près l’évolution de la situation.
Pour rappel, nous vous renvoyons à l’assemblée générale de l’an dernier.

  
Le rapport moral 2012 a été voté à l'unanimité.

III FASO 2012.

Le Festival Africain s’est déroulé, comme prévu, le 27 mai 2012.

Il a réuni quelques 2500 visiteurs et a bénéficié d’une belle journée ensoleillée. Pour la première fois, le Faso a été excédentaire.

Le stand d’artisanat africain a permis de vendre pour 1360,8 €.

Le stand de Appel qui présentait les écoles de Dédougou et de Zinder a permis de sensibiliser à notre action et nous avons enregistré 4 nouveaux parrainages.

Le lâcher de ballons a permis de parrainer une petite fille de Dédougou pour un montant de 150 €.

Les excédents dégagés par le festival s’élèvent à 14 867,46 €uros. Il est cependant à noter que nous avons eu des subventions exceptionnelles pour cette manifestation.

 

L'autorisation est votée à l'unanimité

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IV Election des membres du conseil d’administration.


 
Les membres sortants du conseil d’administration sont Jean-François DIOT, Christine BARRAS, Mireille CHIARA, Maryline MENOUX. Les quatre membres sortants se représentent. PINETTI Gérard est démissionnaire et est remplacé par LUCAS Muriel.

Jean-Yves CHIARA comme Président,
Mireille CHIARA-THEDY comme secrétaire,

Jean LACROIX en qualité de trésorier
Marie-Thérèse GOUSTIAUX comme trésorière adjointe,