COMPTE RENDU DE LA 18 ème ASSEMBLEE GENERALE
D’APPEL DU 18 février 2009
- (ce total correspond à la somme des montants des parrainages annuels et des parrainages mensuels 21325 + 19611,72 ). L’an dernier ce total était de 40749,30 €uros. Nous enregistrons donc une légère augmentation de 187,42 €uros.
Les sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages d’Italie s’élèvent à :
- 3745 €uro.
Il faut rajouter à cela
o Le remboursement de 10000 €uros correspondant à un prêt fait à l’activité commerciale pour le renouvellement du contenair.
o Le remboursement d’un virement égaré par la poste d’un montant de 1826,39 €
o la somme donnée pour Niger-Amitié par l’association Amitié et Solidarité en Val de Saône (A.S.V.S.) soit 1500 €uros.
Le total des sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages s’élève à
58011,11 €uros pour l’année 2008. Les dépenses se répartissent de la manière suivante
¤ les versements mensuels à Niger-Amitié qui représentent une somme annuelle de 25396,72 €uros.
Cet argent permet le fonctionnement du centre – frais scolaires, cantine, collations, salaires et charges générales de fonctionnement – électricité, eau, entretien du véhicule de transport scolaire…
¤ les versements mensuels à Dédougou qui représentent une somme annuelle de 20551 €uros
¤ le soutien à un étudiant handicapé issu de l’école de Niger-Amitié. 200 €uros
¤ le soutien à un lycéen issu de l’école de Niger-Amitié et admis au lycée d’excellence de Niamey 240 €uros
¤ Le financement de travaux à Dédougou 3750 €uros
¤ Matériel et fournitures scolaires 1184,87 €uros
¤ Reversement à Niger-Amitiés des virements égarés 3656,78 €uros
¤ Divers 309,57 €uros
Les sommes totales dépensées par APPEL pour son action en Afrique s’élèvent à
55291,07 €uros pour l’exercice 2008
3/
Bilan
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Recettes |
Dépenses |
Soldes |
| Parrains mensuels |
19611,72 |
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Parrains annuels |
20160 |
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ASVS |
1500 |
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Parrains Italiens |
3745 |
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Dons |
1165 |
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Rembt. activités commerciale |
10000 |
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Rembt. de La Poste (chèque égaré) |
1829,39 |
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Intérêt du livret A |
270,01 |
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TOTAL |
58281,12 |
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Ecole de DEDOUGOU |
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20551 |
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Ecole NIGER AMITIE |
|
25396,72 |
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Bourses étudiant |
|
200 |
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Bourses lycéen |
|
240 |
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Travaux à Dédougou |
|
3750 |
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Fournitures scolaires |
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1184,87 |
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Frais médicaux |
|
67 |
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Rejets |
|
90 |
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Frais de virement |
|
17 |
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Frais bancaires |
|
135,7 |
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Envoi exceptionnel (virements non arrivés) |
|
3658,78 |
|
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TOTAL |
|
55291,07 |
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Sous total 2008 |
+58011,11 |
-55291,07 |
+2720,04 |
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Solde au 31decembre 2007 |
|
+9326,1 |
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Solde au 31decembre 2008 |
+ 17 |
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| Compte courant |
+ 2170,14 |
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Livret A |
|
+ 10270,03 |
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Solde au 31-12-2006 |
|
|
+ 12440,17 |
B/ Financement des frais de fonctionnement de l'association.
Les frais de fonctionnement de l'association ne sont jamais couverts par
les parrainages mais par une partie des excédents
dégagés par les ventes de la boutique, les dons
effectués à APPEL par l’association 5A.
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Recettes |
Dépenses |
Soldes |
| Ventes magasin |
19674 |
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Ventes antennes et bénévoles |
3382,52 |
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|
Ventes marchandises à 5A |
24621,62 |
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Subvention C.I.E. |
2317,17 |
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TOTAL |
49995,31 |
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Salaires secrétaire-vendeuse |
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10698,61 |
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URSSAF |
|
2842 |
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ASSEDIC |
|
976 |
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CPM |
|
1421 |
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Taxes (professionnelle. apprentissage.) |
|
911 |
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E.D.F. |
|
756,43 |
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Téléphone |
|
245,45 |
|
|
Internet |
|
659,29 |
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|
Achats de marchandises |
|
8440,74 |
|
|
Frais postaux |
|
2156,04 |
|
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Papeterie |
|
798,87 |
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Loyers |
|
3150 |
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|
GESAM |
|
1313,92 |
|
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Divers (eau, MAIF, fournit.de bureau, abont, SMIM, etc...) |
|
2708,86 |
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|
Rembt au compte écoles |
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10000 |
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|
TOTAL |
|
47078,21 |
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| Sous total 2008 |
+ 49995,31 |
- 47078,21 | + 2917,10 |
|
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Solde au 31decembre 2007 |
+ 3223,24 |
||
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Solde au 31decembre 2008 |
+ 6140,34 |
||
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Remarques
Les comptes sont présentés ici de manière simplifiée afin qu’ils soient lisibles et compréhensibles par tous.
Cependant le GESAM est désormais le comptable de l’association et APPEL tient à disposition de ses membres ou de toutes autres personnes le bilan et les pièces comptables de l’exercice 2008.
Le comptable du GESAM, présent à l’A.G. présente la situation financière d’APPEL comme très saine.
C/
F.A.SO.
Le F.A.So.
a été légèrement déficitaire cette
année mais le préfinancement
effectué au préalable a permis de ne pas voir ce compte
passer en
négatif. Il reste 2546 € 93 sur ce compte.
L'exercice financier 2008 a été voté à l'unanimité.
II Rapport
moral
A Les parrainages
en 2008
Le nombre de parrainages est passé de
260 à 280. Le parrainage moyen est resté inchangé
à 175 €. Cette
augmentation bien que légère est suffisante pour assurer
le budget de
fonctionnement 2007-2008 des écoles. Les projections font
état d’un
budget prévisionnel de 50300 €uros qui doit permettre de tenir
les
objectifs fixés.
B
Vie de
l’association.
Une nouvelle antenne de l’association a vu le jour en Moselle. Les membres de la région qui souhaiteraient s’investir davantage dans l’association par le biais de cette antenne peuvent prendre contact
Marion CURE
et J-Luc GOUSTIAUX
26 rue de l'église 57140
SAULNY
Tél : 03.54.62.72.84
mél : marioncure@hotmail.com ou
jlgoust@voila.fr
C
Fonctionnement de
l’école de Dédougou
L’embauche d’un moniteur pour la maternelle a également été faite ce qui libère APPEL des contraintes imposées par les services de l’action sociale.
Des sanitaires complémentaires ont été construits afin de faire face à l’augmentation du nombre d’élèves.
Des démarches ont également été faites afin d’inviter deux instituteurs de l’école en stage. Mais ces instituteurs étant fonctionnaires, il faut l’autorisation de leur hiérarchie, or les lenteurs de l’administration Burkinabé ont compromis ce stage car à ce jour il n’y a aucune réponse de la part des autorités.
D
Fonctionnement de
l’école de Zinder
La rénovation des locaux a commencé, Niger-Amitié a trouvé des financements pour la reconstruction de deux classes. Il en reste 4 à reconstruire, une demande a été adressée au conseil général du Val de Marne qui est jumelé avec la ville de Zinder. Nous attendons la réponse pour poursuivre nos démarches vers d’autres bailleurs de fonds.
L’aide à l’étudiant a été stoppée en raison du manque de résultats et de documents justifiant le travail réalisé à la faculté.
Celle octroyée à l’élève qui fréquente le lycée d’excellence de Niamey a été maintenue car les résultats scolaires de cet élève nous ont été fournis et sont très bons.
E
La situation de
la boutique
La coopération entre la structure 5A et APPEL fonctionne bien.
Le stock de bijoux touareg a été racheté par 5A.
Les ventes du magasin continuent à chuter et c’est inquiétant pour l’avenir, la mobilisation des antennes et des bénévoles a permis de compenser cette chute.
Le site Internet de vente en ligne est désormais totalement opérationnel, mais les ventes restent peu nombreuses à ce jour.
Des marchandises ont dues être rachetées alors qu’il y en avait dans le dernier contenair, il faudra donc mieux évaluer les besoins lors du prochain contenair.
F
Collectes de pulls et ordinateurs.
Des pulls over ont été collectés à destination de l’école de Zinder. Des ordinateurs ont été récupérés et réhabilités avec un système d’exploitation Linux Xubuntu. Ces ordinateurs sont également destinés à l’école de Zinder. Ils doivent être envoyés dans les jours qui viennent. Une salle de 20 machines pourra ainsi être créée à Zinder.
Le
rapport moral 2008 a été voté à
l'unanimité.
A
L’école
de Dédougou
La
première promotion entrée à l’école de
Dédougou passera le concours
d’entrée en sixième à la fin de l’année.
Notre responsable local nous
pose la question du devenir des élèves sortant de
l’école. APPEL n’a
pas les moyens d’effectuer un suivi des élèves
au-delà de l’école.
L’assemblée générale décide que les enfants
qui échouent au concours
d’entrée en sixième pourront redoubler à
l’école si leur travail et
leur comportement le justifient. Ceux qui échouent et ne
souhaitent pas
redoubler ou qui ne le méritent pas ne seront plus aidés
par APPEL.
Pour ceux qui réussissent, un complément aux bourses
d’état leur sera
apporté, sur justificatif de manière à ce que la
poursuite de leurs
études au collège ne soit pas arrêtée pour
des problèmes financiers.
Ces décisions sont votées par l’assemblée à l’unanimité.
B L’école
de Zinder
L’année 2009 devrait voir l’installation de la salle informatique et la construction de nouvelles classes. Une recherche de financement a été lancée nous attendons en priorité la réponse du conseil général du Val de Marne qui est jumelé avec la ville de Zinder. Pour les éventuels compléments les bailleurs de fonds habituels seront contactés.
C
Renouvellement du
contenair.
Le problème du renouvellement du
contenair se pose en termes financiers et en terme de pertinence.
Le contenair
réalisé
cet été ne sera pas rempli faute de moyens suffisants,
mais certains
articles font déjà défaut et certains ne peuvent
pas être commandés
hors contenair pour des raisons de coûts, de choix et de
conditions de
transport.
Les finances de l’association avec les compléments apportés par 5A devraient permettre de renouveler le contenair dans les mêmes conditions que le précédent. La décision de renouveler le contenair est finalement laissé au choix des bénévoles qui devront se rendre en Afrique pour le réaliser. Un équipe de bénévoles acceptant de se rendre en Afrique cet été, le contenair sera renouvelé cette année.
D
Venue des instituteurs
.
Il était prévu que 4 instituteurs viennent en stage au mois de mai. Les démarches ont été entreprises du côté de Zinder et deux instituteurs effectueront ce stage. Par contre les démarches côté Dédougou n’ont pas aboutis et ce projet est donc reporté à 2011. Les personnes qui souhaitent prendre les stagiaires en charge une journée ou un week-end hors du temps scolaire doivent se faire connaître rapidement en contactant le siège de l’association.
IV Election des membres du
conseil
d’administration.
Les
membres sortants du conseil d’administration sont CHIARA Mireille, DIOT
Jean-François, DUVERNEL Frédéric, GOUSTIAUX
Marie-Thérèse, MENOUX
Marilyne. Frédéric DUVERNEL ne souhaite pas se
représenter et par
ailleurs, Vincent VITRAT est démissionnaire cinq postes sont
donc à
pourvoir.
Cinq candidats se
présentent pour ses cinq postes
BARRAS Christine,
CHARLES
Marie-Laurence,
CHIARA Mireille,
DIOT
Jean-François,
MENOUX Marilyne,
Les
cinq candidats ont été élus à
l’unanimité.
Suite
à l’assemblée générale le Conseil
d’Administration s’est réuni et a confirmé
Jean-Yves CHIARA
comme Président,
Mireille CHIARA-THEDY
comme secrétaire,
Lysianne DOS SANTOS
comme trésorière adjointe,
Marie-Thérèse
GOUSTIAUX comme trésorière,
MIREILLE
CHIARA-THEDY,
