SOMMAIRE
I. Rapport financier.

1. Financement des actions au Niger et au Burkina Faso.
2. Financement des frais de fonctionnement de l'association.

1. Adhérents et antenne.
2. Bilan des actions en Afrique.

IV. Projet pour 2004.

1. Les écoles.
2. La boutique
2. Manifestation
   

V. Election des membres du conseil d'administration

Le bilan financier porte sur un exercice courant du 1er janvier 2003 au 31 décembre 2003. 

A/ Financement des actions au Niger et au Burkina-Faso

1/ Recettes.

Les sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages de France s’élèvent à :
- 27 009,01 €uros (ce total correspond à la somme des montants des parrainages annuels et des parrainages mensuels : 12508,75 + 14500,26)

Les sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages d’Italie s’élèvent à :
- 3386 €uros

Il faut rajouter à cela :

*    Les subventions de la Fondation de France destinées à la construction de la nouvelle école au Burkina-Faso, à Dédougou : 27 800 €uros.
*    la somme donnée pour Niger-Amitié par l’association Amitié et Solidarité en Val de Saône (A.S.V.S.) soit 3 000 €uros.
*    les intérêts des placements, soit  160,45 €uros.

Le total des sommes perçues par APPEL pour son action en Afrique s’élève à :
                                                           77 005,46  €uros pour l’exercice 2003.

2/ Dépenses.

Les dépenses se répartissent de la manière suivante :

*    les versements mensuels à Niger-Amitié qui représentent une somme annuelle de 22 791,12 €uros.
Ces versements correspondent aux 12 mensualités de 1 200 000 CFA envoyés à Niger-Amitié. Cet argent permet le fonctionnement du centre – frais scolaires, cantine, collations, salaires et charges générales de fonctionnement – électricité, eau, entretien du véhicule de transport scolaire…
*    les versements  qui sont destinés à la construction de l’école de Dédougou soit 50 678,57 €uros
*    les indemnités de l’expatrié et le coût de son voyage à Dédougou : 900 €uros
*    les frais bancaires et les rejets des prélèvements dont les comptes ne sont pas approvisionnés :
295,54 €uros
ü    les cotisations des membres actifs qui sont reversées au compte boutique : 390 €uros

Les sommes totales dépensées par APPEL pour son action en Afrique s’élèvent à :
                                                          88 052,23ur l’exercice 20

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B / Financement des frais de fonctionnement de l'association.

Les frais de fonctionnement de l'association ne sont jamais couverts par les parrainages mais par une partie des bénéfices dégagés par les ventes de la boutique, les dons à l’association, les manifestations, les cotisations des membres actifs et les intérêts du livret.
L’état financier qui suit est donc complètement séparé des comptes précèdents. Il s’agit maintenant de présenter toutes les sommes qui sont liées à l’activité  commerciale de l’association et qui permettent de financer l’ensemble des frais de fonctionnement de APPEL.

1/ Recettes.

  Les recettes sont constituées par le résultat de la vente d’objets artisanaux africains. Ces objets sont achetés directement aux artisans africains et payés à leur juste valeur. Ces ventes sont réalisées par le biais essentiellement de quatre activités :
*    ventes dans des établissements scolaires, des entreprises, des administrations…Ces ventes sont organisées et gérées par l’attaché commercial de l’association, M. Stéphane Roy actuellement en contrat emploi-jeune
*    ventes du magasin d’artisanat africain situé à Sampigny, travail confié à Mademoiselle Anita Noël embauchée en contrat CEC. Ce salarié est également  chargé du secrétariat l’association.

Les sommes enregistrées par ces activités de vente s’élèvent à : 68 583,13 €uros

*    ventes effectuées par les antennes de l’association.
Les sommes correspondant à ces ventes s’élèvent à :  1158,3 €uros   
*    Proportionnellement la part apportée par les aides d’état aux salaires reste importante.
Elle s’élève à : 23 412,56 €uros

2/ Dépenses.

Les dépenses sont liées à l’activité commerciale et aux frais de fonctionnement de l’association. Les charges les plus importantes restent les salaires et le renouvellement du stock.
Elles se répartissent selon le schéma ci-dessous 

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II/ Rapport moral.

A/ Adhérents et antennes.

Les antennes
Deux nouvelles antennes de l’association ont vu le jour,  l’une pour les Vosges, l’autre pour la Meuse
           Monsieur et Madame Schmitt dans les Vosges
           Madame Larrieux en Meuse
Par contre, notre antenne en Ile de France a décidé de cesser ses activités.

B/ Bilan des actions en Afrique

L’école de Dédougou
L’école de Dédougou a ouvert ses portes dans des conditions minimums au 1er octobre 2003 :
70 enfants environ ont intégré l’école - avec une classe de maternelle et une classe de CP1.
        L’adduction d’eau n’a pas encore été réalisée, ce qui empêche de mettre la cantine en place et pose des problèmes d’hygiène, pas de douche… Le minimum est assuré par l’achat d’eau qui est apportée à l’école par fût.
        Le personnel enseignant a bien été nommé par l’état Burkinabé.
        APPEL est désormais propriétaire d’une école privée au Burkina Faso, mais l’association a surtout la responsabilité de financer et de gérer son fonctionnement.
        Deux employés ont déjà été recrutés à cet effet : la secrétaire et le gardien. Le cuisinier et une aide seront à leur tour embauchés lorsque la cantine pourra fonctionner.

L’école de Zinder  Niger-Amitié
La visite de cet été a permis de constater l’évolution de notre partenaire Niger-Amitié. Cette ONG locale gère désormais divers projets de grande ampleur. Mais l’école de Niger-Amitié reste la vitrine de l’association et la seule activité à long terme. Aussi notre partenaire attache-t-il une très grande importance au bon fonctionnement de cette école.
        L’état d’esprit qui règne au sein de Niger-Amitié est très positif, tant par l’enthousiasme de l’équipe administrative que par la conscience professionnelle et l’efficacité des enseignants.

III/ Bilan de l’activité commerciale

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IV/ Projets pour 2004.

L’année 2004 ne verra pas de gros projets se réaliser. Le développement de l’association au cours des 3 dernières années nécessite d’être consolidé. Par ailleurs, tous les ans, pendant les cinq prochaines années, le nombre d’enfants scolarisés par APPEL va croître à raison de 30 élèves par an et il va falloir faire face à ces échéances.
    En ce qui concerne l’activité commerciale, la baisse progressive des subventions concernant notre emploi jeune se poursuit et dans trois ans et demi, elles auront totalement cessé pour les deux emplois. Il est donc impératif que la pérennité des deux emplois soit effective d’ici là. Il est donc nécessaire de poursuivre encore le développement de nos ventes.


A/ Les écoles.

         Niger-Amitié
    Pour répondre à la demande des enseignants de Niger-Amitié, le Conseil d’Administration lors de sa réunion du 19 septembre 2003 a accepté le principe d’une augmentation des salaires des enseignants de Niger-Amitié. Cette décision doit entrer en application en septembre 2004. Le financement annuel de Niger-Amitié devrait ainsi passer de  15 600 000 à 16 500 000 francs CFA, soit environ 25000 euros.
    A la fin de l’année une évaluation du fonctionnement des études dirigées sera effectuée
    Par ailleurs il est prévu un séjour de deux enseignants de Niger-Amitié durant l’année 2004 en France, ces séjours n’auront cependant pas d’incidence financière.
    Niger-Amitié est désormais pourvue d’une ligne téléphonique et la correspondance par courrier électronique devrait se mettre en place au cours de cette année.

         Dédougou
L’école de Dédougou verra sa troisième classe ouvrir début octobre 2004.
Le problème de l’adduction d’eau devrait être résolu bientôt, un financement a été trouvé auprès du Conseil Général de la Meuse pour la plomberie intérieure. Quant à la connexion avec le réseau, elle devrait être financée par le Rotary club de Villefranche sur Saône.
Nous espérons fortement que cette adduction d’eau soit réalisée avant la fin du contrat de notre expatrié afin que la cantine puisse être démarrée avant la fin de l’année scolaire.
 Il va falloir par ailleurs gérer le départ de notre expatrié de Dédougou.

Les besoins financiers pour l’école de Dédougou devraient s’élever en 2004-2005 à environ 10 000 000 francs CFA (environ 15 000 euros) si aucune aide n’est obtenue pour la cantine scolaire.

         Parrainages
Les deux écoles nécessitent donc un financement de 40 000 euros. Les projections en terme de parrainages se montent à 34 000 euros. C’est donc environ 6000 euros qu’il faudra trouver d’ici l’an prochain pour faire face à ces dépenses soit environ quarante parrains si la moyenne se maintient à 150 euros par an, ce qui n’était pas la tendance ces derniers mois.
Il faudra donc, dans les mois à venir, essayer de développer et d’intensifier notre recherche de nouveaux membres.
Par ailleurs si le montant du parrainage moyen devait continuer à baisser, il faudrait relever le montant minimum du parrainage. Cette modification ne sera envisagée que si le nombre d’enfants restant à parrainer diminuait trop alors que le financement total des écoles n’était pas assuré.

B/ La boutique.

    La pérennité des deux emplois reste la priorité première de l’activité commerciale.
Jusqu’à présent nous n’avons jamais payé, par ignorance, de retraite complémentaire pour les deux salariés. Les arriérés que l’association doit se montent à environ 5000 euros. Cela ne remet pas en cause la situation financière de l’association qui peut payer cette somme sans difficultés, cela d’autant plus facilement qu’un étalement du règlement de la dette sur un an a été accepté par la caisse de retraite.
Par contre, la cotisation mensuelle obligatoire à la caisse de retraite complémentaire augmente d’autant le chiffre d’affaire à réaliser pour la pérennité des deux emplois.
Une autre difficulté pourrait également venir handicaper la pérennité des deux emplois : il s’agit de notre assujettissement aux impôts commerciaux et notamment à la TVA. En effet le chiffre d’affaire réalisé par la boutique devient conséquent et nous ne pouvons pas nous permettre de nous mettre en situation délicate vis à vis des services fiscaux. Un dossier doit être présenté prochainement à la direction des services fiscaux de Bar le Duc pour évaluation de l’association au regard des impôts.

L’importation de marchandises par container sera renouvelée en fonction des besoins de l’association.

De nouvelles voies de prospection pour développer encore les ventes seront étudiées :
-    collaboration avec Artisans du monde,
-    rentabilisation du container en transportant de la marchandise pour d’autres associations,
-    recherche de nouveaux lieux d’exposition ventes
-    développement des ventes des antennes…

C / Manifestation.

                       La grande manifestation prévue cette année faute de financement et de temps est reprogrammée pour 2006.    

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V/ Election des membres du conseil d'administration.

Les membres sortants du  conseil d’administration sont Jean-Yves CHIARA, Marie-Thérèse GOUSTIAUX, Valérie SANDT et  Maribel SCHMIDT. Les quatre membres sortants se représentent.