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Réunion du conseil d'administration du 06 mars 2001.

Le conseil d'administration s'est réuni le 6 mars au siège de l'association. Les différents points abordés étaient liés à des questions soulevées lors de l'Assemblée Générale.

En tout premier lieu, nous avons procédé à l'élection des membres du bureau.
Monsieur CHIARA Jean-Yves reste président, Madame SCHMIDT Maribel trésorière et Madame CHIARA-THEDY Mireille secrétaire.

Nous avons ensuite rédigé le courrier à adresser aux membres parrains de l'association pour qu'ils puissent émettre un vote concernant le démarrage ou le report du projet de construction d'une école au Burkina Faso.

Nous avons également discuté de la réorganisation de la comptabilité suite aux interventions d'un membre de l'association durant l'assemblée générale. Nous avions pris des renseignements auprès d'un comptable avant la réunion du conseil d'administration et nous avons donc pu apporter des réponses aux questions soulevées durant l'assemblée générale.
*        Une association ne doit pas présenter un bilan au sens commercial du terme mais une feuille de comptes sur laquelle peuvent apparaître les recettes et les dépenses, les soldes en banque. La comptabilité présentée par la trésorière répond plus que largement à ces impératifs.
*        Pour faciliter la lecture des comptes à l'ensemble des membres sans que les choses ne prennent un aspect trop complexe, nous décidons de réorganiser la comptabilité en transférant sur le compte postal tout ce qui concerne la boutique et les frais de fonctionnement de l'association et de conserver sur le compte de la Caisse d'Epargne tout ce qui concerne les parrainages.
*        Il faudra encore réfléchir à la présentation de l'état du stock de la boutique.

Nous essayons ensuite de répondre à la demande formulée préalablement par le salarié Monsieur Stéphane ROY. Jusqu'à présent APPEL finance 50% des frais occasionnés par la location d'un garage à Verdun permettant à Monsieur ROY de garer sa voiture sans décharger systématiquement les produits de la boutique. Monsieur ROY demandait la prise en charge totale des frais de garage. Le conseil d'administration, après discussion, décide de laisser en suspend cette question et d'attendre le mois de Septembre pour prendre une décision. Nous craignons que les mois de vacances pendant lesquels il est plus difficile de faire des ventes ne fassent diminuer considérablement le chiffre d'affaire mensuel moyen des revenus de la boutique.

Nous sommes d'accord pour verser un intéressement sur les ventes à Monsieur ROY. Cet intéressement sera calculé sur le chiffre d'affaire restant après déduction de son salaire de base (SMIC), de ses frais de déplacement et des charges patronales et salariales. Les ventes réalisées par les antennes n'interviennent pas dans le calcul de ce chiffre d'affaire.
Le pourcentage de cet intéressement s'élève à 20%. Cet intéressement sera calculé sur les recettes d'une année à partir du 1er Janvier 2001.