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Réunion du conseil
d'administration du 7 mai 2002.
Le conseil d'administration s'est réuni le 7 Mai 2002 au siège de l'association. Les différentes questions importants abordées se regroupent en quatre points différents : 1) question de l’embauche d’un CEC 2)Construction de l’école du Burkina Faso 3) Envoi d’un expatrié au Burkina Faso 4) Élargissement des sources de financements de l’association 5)
Ouverture d'une nouvelle antenne
1 – Embauche d’un CEC Nous avons reçu une lettre de recherche spontanée d’emploi au siège de l’association. La personne relève des emplois consolidés et à ce titre nous pouvons bénéficier d’aides financières importantes. Nous envisagerions son embauche car cela permettrait de résoudre le problème de l’ouverture régulière du magasin. Jusqu’à présent, la boutique ouvrait les mercredis et samedis toute la journée – le commercial assurait ainsi en même temps le travail de gestion commerciale et de gestion administrative des parrainages – le dimanche matin et le lundi après-midi étaient assurés par des bénévoles de l’association. Des circonstances particulières et ponctuelles ont fait que la boutique a mal fonctionné toutes ces dernières semaines : travaux de réfection des trottoirs dans le village, puis tout de suite après rénovation de la façade de la maison. Il faut donc tenter de retrouver une clientèle. L’ouverture régulière de la boutique amènerait sans doute une meilleure fréquentation. De plus, le commercial bénéficierait ainsi d’une journée supplémentaire pour organiser des ventes sur de nouveaux sites. Il continuerait à tenir le magasin le samedi toute la journée. L’emploi CEC faisant 30 heures par semaine , la boutique ouvrirait 6 heures par jour pendant 5 jours, les ouvertures deslundis et dimanches continueraient d’être assurées par les bénévoles et le commercial conserverait la journée du samedi. Il faudra vérifier et se faire confirmer le coût de revient de l’emploi, et envisager une période d’essai suffisamment importante pour ne pas s’engager sans certitude. Le CEC s’occupera de la gestion des parrainages et de la comptabilité de Niger-Amitié. 2 – École du Burkina Faso Le financement par la Fondation de France a été accepté. Il se fera en trois tranches au fur et à mesure de l’avancement des travaux. Nous pouvons donc donner le feu vert à notre correspondant africain pour le début des travaux. 3 – Envoi d’un expatrié L’association SCD – Service de Coopération au Développement – recrute des personnes ayant les compétences et la volonté d’aller travailler sur des projets de développement. Ils peuvent mettre au service de APPEL quelqu’un susceptible d’aider à la mise en route de l’école – recrutement des enfants, organisation des transports, de la cantine, gestion financière… Il pourrait rester une année, peut-être
deux en fonction des nécessités et des difficultés
rencontrées sur place. Le financement de cet expatrié serait
assuré par APPEL, le SCD finançant une partie des charges
inhérentes à ce contrat.
4 – Elargissement des sources de financements de l’association Actuellement, APPEL bénéficie de différentes sources de financement : * les ventes de la boutique – modestes permettent de payer les frais qu’entraîne la boutique elle-même *les ventes effectuées par le commercial *les ventes organisées par les antennes de APPEL Nous essayerons de développer le système de dépôt de marchandises sur des sites ouverts au public. Ainsi, le site de Ane’Argonne a conservé des produits de la boutique afin de les vendre. C’est peut-être une solution pour augmenter notre chiffre sans investissement particulier. Nous décidons également de mettre sur pied « une grosse manifestation » afin de faire mieux connaître l’association. Nous nous engageons tous à nous mobiliser l’an prochain en Mai-Juin 2003. Nous réfléchirons d’ici là à la forme que pourra prendre cette manifestation. 5- Ouverture d'une nouvelle l'antenne. Le conseil d'administration a validé l'ouverture d'une antenne d'APPEL en Ile de France. La responsable de l'antenne sera Madame Seguin. Toutes ces décisions ont été votées à l'unanimité. Mireille CHIARA-THEDY Secrétaire. |