|
|
Réunion du conseil d'administration du 25 Novembre 02
· Situation financière de la boutique et des expositions – renouvellement du stock · Niger-Amitié et le suivi scolaire des enfants · Bilan de la construction de l’école du Burkina-Faso – requête inattendue du correspondant burkinabé · Propositions des groupes pour la grande manifestation prévue en 2003 · Accord du CA pour l’ouverture d’une nouvelle antenne · Ordre du jour de l’AG 1 – Situation financière Depuis le mois de Septembre, le résultat financier des expositions a considérablement progressé ce qui nous fait espérer que les quatre derniers mois de l’année nous permettront de récupérer un premier semestre en légère baisse par rapport à l’an dernier. En ce qui concerne la boutique, le chiffre d’affaire a nettement progressé depuis l’ouverture régulière du magasin. Cette progression se confirme sur les deux derniers mois. L’état financier de nos activités commerciales est donc satisfaisant. Jean-Yves et Mireille CHIARA iront cet été au Niger et au Burkina-Faso à titre personnel. Ils profiteraient de leur voyage pour faire expédier un container de marchandises. L’association N’aura donc plus à renouveler sans arrêt son stock et bénéficiera de frais de transport moins important. Nous n’aurons plus que les produits importés du Maroc qui continueront à nous parvenir par envois séparés. 2 – Niger-Amitié Les enfants qui poursuivent une scolarité en 6ème à la sortie de Niger-Amitié sont très souvent en échec scolaire et ont beaucoup de mal à suivre au collège. L’entrée en 6ème se faisant par concours nous ne remettons pas en cause le niveau donné aux enfants à Niger-Amitié. Simplement, nos élèves sont des enfants très défavorisés socialement et qui n’ont pas la possibilité de faire leurs devoirs à la maison ( pas d’électricité, encore moins d’aide, pas de table pour écrire - enfin, des conditions très difficiles à tous points de vue ) Conscients de cet état de faits, Niger-Amitié propose de faire venir les collégiens – ex-élèves de Niger-Amitié – le soir pour leur donner des cours de soutien et leur offrir un lieu de travail. Cette solution permettrait également de régler les problèmes de suivi des enfants qui ont quitté le centre Niger-Amitié. Pour limiter les risques de dérives, nous proposons que les rémunérations des enseignants qui prendront en charge les jeunes soient prélevées sur l’argent propre à Niger-Amitié dans le cadre des sommes allouées aux investissements. Si dans deux ans, les résultats de cette structure d’aide fait ses preuves – amélioration des résultats scolaires et suivi rigoureux des enfants – nous pourrions alors la financer. 3 – Burkina –Faso Le bâtiment administratif est terminé et celui de l’école maternelle est bien avancé. Jusqu’à présent, nous avons envoyé 15 000 € en Juillet, 10 000€ en Septembre et 15 000€ en Novembre soit un total de 40 000€. Malgré certaines difficultés liées soit à des plans incomplets, soit à des refus de se conformer à nos souhaits, les choses se passent de façon plutôt satisfaisantes. Nous devrons faire face à des charges financières non prévues dans les devis de départ : mise en place d’un faux-plafond indispensable mais qui n’apparaissait pas dans les plans, construction d’une terrasse non prévue – rajoutée en cours de construction – et pour laquelle nous n’étions pas d’accord. Les premiers enfants ( maternelle) pourraient être scolarisés dès le mois de Janvier . Notre correspondant africain, nous demande de lui donner une indemnité pour tout le travail qu’il fournit sur place quant à la construction de l’école. Nous devons reconnaître qu’il a toujours été très sérieux dans toutes les démarches entreprises et que nous n’avons jamais eu qu’à nous louer de ses services. Cependant, nous ne nous attendions pas à cette demande. Nous décidons de lui donner une prime équivalente à celle que touche le président de Niger-Amitié au titre du suivi scolaire des enfants soit 25 000 CFA ( soit 38€ ) par mois. 4 – Manifestation prévue en Mai 2003 à Sampigny En bref : -elle n’aura pas lieu pour l’année 2003 mais pour l’année 2004 car une manifestation de grande ampleur est prévue dans la région en Mai 2003. Cette manifestation ayant lieu tous les deux ans nous nous proposons d’alterner les deux manifestations. La nôtre aurait donc lieu le 16 Mai 2004. -la manifestation se passerait sur une seule journée pour la première année -elle proposerait : o des spectacles – deux ou trois au maximum répartis dans le village à des emplacements différents o des spectacles de rue : danses, percussions… o des ateliers de « pratique » : essai de sculpture de pierre de talc, percussion, tressage de nattes pour se coiffer… o des jeux o un diaporama o un marché de l’humanitaire o un remise de prix pour un concours d’Arts plastiques sur un thème concernant l’Afrique et ouvert aux jeunes…. o Un repas typiquement africain -nous faisons une liste des groupes que nous avons individuellement contacté en vue de cette réunion. -nous répertorions les lieux – emplacements- que nous pourrions utiliser dans le village pour la circonstance. 5 – Nouvelle Antenne Un parrain a manifesté la volonté d’ouvrir une antenne dans sa région, à Strasbourg. Le CA donne son accord pour l’ouverture de cette nouvelle antenne et souligne l’intérêt qu’offre pour nous une telle démarche : preuve de confiance, rayonnement plus important de l’association…tout ceci allant dans le sens d’un accroissement du nombre de parrains. 6 – Assemblée Générale la date de l’assemblée générale est fixée au 8 février
2003. L’ordre du jour proposé est le suivant : Rapport moral et financier (magasin et expositions) Niger-Amitié Construction de l’école du Burkina-Faso Container et stockage Manifestation de Mai 2004 Questions diverses Il est bien évident que cette trame sera adapté en fonction des évènements qui auront lieu d’ici là.
|