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Réunion du conseil d'administration du 16 mai 2003 ·
Bilan du
projet Burkina ·
Bilan de
l’activité commerciale ·
Préparation du
voyage en Afrique du président et de la secrétaire ·
Demande
informatique de Niger-Amitié ·
Achats pour le
magasin ·
Lieux de
stockage des marchandises ·
Séjour en
France de notre expatrié ·
Participation
à la semaine de la solidarité à Bar le Duc · Demande de l’antenne de Paris · Manifestation du 16 mai 2004 1 - Bilan du projet Burkina Financement. Les devis sur lesquels le projet a été élaboré ont été respectés. Cependant un certain nombre de travaux n’avaient pas été pris en compte, il s’agit notamment : - de l’adduction d’eau, - du raccord au poteau électrique, - des travaux d’électricité du bâtiment administratif, - des plafonds isolants dans les salles de classe, - d’une terrasse de protection contre le soleil et la pluie pour le bâtiment administratif, A ces travaux doivent se rajouter le mobilier scolaire. L’ensemble de ces dépenses supplémentaires avoisine les 10 000 €. La dernière tranche de financement de la Fondation de France a été versée, elle s’élève à 28500 €. La subvention totale de la Fondation de France pour l’ensemble du projet se monte à 79500 €. Cette subvention couvre l’ensemble des travaux prévus par les devis, mais pas les dépenses supplémentaires. Appel ayant déjà à sa charge le coût de l’expatrié et le coût de fonctionnement du projet, la prise en charge complète du surcoût des bâtiments pourrait être un handicap financier pour l’association qui n’aurait presque plus de réserves de trésorerie. Afin d’éviter cette situation, il est proposé au conseil d’administration de faire une demande de subvention auprès du conseil général de la Meuse. Cette proposition est votée à
l’unanimité. Bâtiments. La crise en Côte d’Ivoire a quelque peu ralenti l’avancée des travaux en raison de la difficulté nouvelle de se procurer des matériaux. La crise a également provoqué une inflation dans leur prix. Il a donc fallu à nos représentants sur place discuter longuement le prix des travaux pour rester dans le cadre du financement prévu. A ce jour, le bâtiment administratif, la case du gardien, le bloc sanitaire, la classe de maternelle et les trois classes du primaire sont totalement terminés. Le préau et le bâtiment de la cantine sont en voie d’achèvement. Il reste à construire le mur d’enceinte, ces travaux seront effectués dans le courant de l’été. L’ensemble de l’école sera donc opérationnel pour la rentrée scolaire.
Elèves et Personnels. Nous devrions disposer de deux enseignants à la rentrée, l’un pour le primaire, son poste sera financé directement par le ministère de l’éducation de base burkinabé, il accueillera des élèves au CP1. Le second, dont la prise en charge se fera par le ministère de l’action sociale, sera affecté à la classe maternelle. Par ailleurs, le recrutement des élèves a commencé par le biais d’une association locale d’aide aux enfants handicapés. 2 - Bilan
de l’activité commerciale, container.
Avant de présenter ce bilan, le président et la secrétaire rappellent qu’un des points à l’ordre du jour de l’assemblée générale a été oublié sur le compte rendu adressé aux membres. Au cours de l’assemblée générale, il a été voté à l’unanimité le point suivant : l’association est autorisée à emprunter à, titre exceptionnel et momentané, l’argent en réserve pour les actions en Afrique pour le remplissage d’un container de marchandises destiné à l’activité commerciale d’APPEL. Cet emprunt devra avoir été remboursé au « compte Afrique » pour la prochaine assemblée générale augmenté des intérêts que lui aurait rapportés le placement sur le livret A. Le bilan commercial depuis le début de l’année confirme la tendance des six derniers mois de 2002. Sur les mois de janvier, février, mars, avril et probablement mai, le chiffre d’affaire permet de couvrir tous les frais liés à l’emploi de notre commercial hors subvention, les frais liés au magasin et ceux liés à l’embauche de notre emploi C.E.C au secrétariat et à la tenue du magasin. Ces bons résultats assurent la pérennisation du premier emploi que l’association a créé. Ces recettes en hausses sont dues à une augmentation importante du chiffre d’affaire du magasin ainsi qu’à une meilleure rentabilité des expo-ventes de notre commercial. Ils permettent d’aborder plus sereinement « l’opération container ». La secrétaire et la trésorière ont calculé le coût du transport pour les produits importés du Niger et du Burkina Faso au cours des 16 derniers mois il est de 25,34 %. Le C.A décide de placer le seuil de rentabilité du container à 15 %. Le coût du container rendu à Sampigny étant d’environ 4300 € il faut un minimum de marchandises d’environ 29000 €. Outre le gain de 10 % sur le coût du transport le container devrait permettre de : - simplifier et diminuer le travail comptable de la trésorière, - diminuer le travail du président et la trésorière (commandes à passer, colis à récupérer à la poste ou aux aéroports de Strasbourg ou Paris, documents de douanes à renvoyer, factures de dédouanement à payer etc…), - économiser les frais de transfert de fonds par virement bancaire ou par Western Union, - diminuer la casse parfois importante dans les marchandises. 3 - Préparation du voyage
en Afrique du président et de la secrétaire Le président la secrétaire et deux membres de l’association se rendront en Afrique du 2 au 22 juillet. Au cours de ce séjour, ils se rendront à Zinder, à Dédougou et s’occuperont du container. Le programme suivant à été établi pour la visite à Niger-Amitié : - Visite des structures de Niger-Amitié. - Travail de comptabilité et réorganisation informatique des échanges entre Niger-Amitié et APPEL pour la gestion des parrainages. - Rencontre avec les autorités compétentes pour la cession du terrain de l’école à Niger-Amitié. - Aménagement de la classe de maternelle et formation de la maîtresse pour transformer cette classe en une véritable classe d’apprentissage. - Rencontre avec les enseignants de l’école pour échanges informels. - Discussion avec le conseil d’administration de Niger-Amitié. - Enregistrement vidéo d’une discussion avec quelques enfants de Niger-Amitié du CM2. - Problèmes divers. Le programme suivant à été établi pour la visite à Dédougou : - Visite du chantier de la nouvelle école. - Discussion sur le mode de recrutement des élèves, rencontre avec les personnes intervenant dans le recrutement des élèves. - Rencontre avec les autorités administratives compétentes désireuses de nous recevoir. - Gestion du futur personnel de l’école. - Mise au point des échanges informatiques entre le secrétariat d’APPEL et l’école. - Mise en place du projet comptable pour la gestion de l’école. 4 - Demande informatique de Niger-Amitié
Une demande de financement d’ordinateurs portables nous a été adressée par notre partenaire Niger-Amitié. Le C.A. décide d’attendre le retour de voyage des membres de l’association qui pourront évaluer le besoin sur place. 5 - Achat pour le magasin. L’écran de l’ordinateur et l’imprimante n’étant plus en état de marche le C.A. vote un budget de 300 € pour le remplacement de ces deux appareils. La gestion du stock devenant de plus en plus lourde, il serait souhaitable d’investir dans un logiciel de gestion de stock un plafond de 300 € maximum est fixé pour cette dépense. Les bijoux en argent étant difficiles à présenter sans risque au magasin, le C.A. propose également une enveloppe de 300 € pour acheter une armoire vitrée pour installer ces bijoux. Ces deux dernières dépenses ne seront effectuées qu’au mois de septembre. 6 - Lieux de stockage
des marchandises Au cours de
l’assemblée générale le principe d’une augmentation de 75 € du loyer du magasin
avec mise à disposition d’un local adapté pour le stockage de la marchandise
avait été retenu. Cependant compte tenu des travaux à réaliser pour ce local,
l’augmentation de loyer devra être de 150 € au lieu de 75 €. Afin de ne pas
faire perdre d’argent à l’association Mireille et Jean-Yves CHIARA s’engagent à
faire un dont mensuel de 150 € à l’association, ce qui permettra à APPEL
d’accéder à cet indispensable local sans bourse délier. 7 - Séjour en France de
notre expatrié Emmanuel Garrelon, notre expatrié à Dédougou a demandé s’il était possible que l’association lui paye un billet d’avion pour un aller et retour en France au mois d’août. Compte tenue de la qualité du travail effectué, le C.A. accepte de financer le billet d’avion. En échange, un service est demandé à notre expatrié, il s’agira de terminé le remplissage et l’expédition du container si Mireille et Jean-Yves CHIARA n’ont pas le temps de le faire au cours de leur séjour au Burkina. 8 - Participation à la
semaine de la solidarité à Bar le Duc L’association s’est engagée à participer à la semaine de la solidarité qui est organisée à Bar le Duc. L’association sera représentée par un stand et mettra des instruments de musique à disposition de l’organisation pour des animations autour de la musique africaine. 9 - Demande de l’antenne
de Paris. Les responsables de l’antenne d’Ile de France de l’association ont la possibilité d’organiser une vente au profit de l’association dans une grande surface de la région parisienne. Le stock nécessaire pour cette manifestation est évalué à environ 10 000 €. Le C.A. est d’accord sur le principe, mais compte-tenu de l’importance de la somme, il souhaite qu’un chèque de caution soit remis en échange de la marchandise. 10 - Manifestation du 16
mai 2004 Nous avons l’espoir de faire financer en grande partie la grande manifestation prévue l’an prochain par des subventions du Conseil général et des fonds européens. Des contacts avec différents partenaires ont été pris à ce sujet. Les dossiers de subventions seront déposés au mois de septembre.
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