Le conseil d'administration s'est réuni le 07 juillet 2006 au siège de l'association.

L’ordre du jour était le suivant :

¤     Bilan du F.A.SO.

¤      Le point sur la situation financière de l’association

¤      Construction des trois nouvelles classes à l’école de Dédougou

¤      Que faire avec les enfants en difficulté et absentéistes à Dédougou ? Réponse du C.A. au responsable de l’école de Dédougou.

Bilan du F.A.SO.

Du point de vue financier cette première édition du Festival Africain de la Solidarité est un échec. Le bilan global fait apparaître un déficit d’environ 2500 euros, ce qui est beaucoup pour une structure comme APPEL.

Ce déficit est pris en charge par l’activité commerciale de l’association et n’aura donc aucune influence sur les parrainages. Il faut cependant relativiser cet échec puisqu’il est dû en totalité au coût de la venue de la troupe Yoropo. En effet le bilan de la venue de la troupe fait apparaître un déficit de 8000 euros qui est en grande partie dù au fait qu’APPEL a payé deux fois les billets d’avion, le consulat de France ayant dans un premier temps refusé les visas à la troupe, ce qui a coûté 5200 euros à l’association. Le bénéfice du festival aurait donc pu être de presque 3000 euros si le consul de France à Ouagadougou n’avait pas fait d’excès de zèle.

Le bilan des parrainages est actuellement modeste puisque à ce jour cinq personnes ont adhéré à l’association suite au Festival.

Le bilan humain est quant à lui très positif pour les raisons suivantes :

·                     La participation au festival a été bonne, 2 à 3000 personnes ont fréquenté le site, dans l’ensemble mis à part quelques problèmes d’organisation qui pourraient être résolus dans une nouvelle édition, les visiteurs semblaient très satisfaits des prestations offertes.

·                     La manifestation a permis de constituer un noyau de personnes très actives autour du projet. Ces personnes ont vécu des moments très forts autour de la manifestation et de ses préparatifs.

·                     La mobilisation des habitants de Sampigny autour de la manifestation a été très forte et le Festival à été très bien accueilli par une population heureuse de voir un tel événement se dérouler dans son village.

A l’issue de ce bilan et compte tenu de la volonté des organisateurs de renouveler l’expérience et afin de préserver l’association le conseil d’administration adhère à l’idée de créer une nouvelle association charger de l’organisation du festival.

Ses statuts pour qu’elle soit autorisée à organiser le festival au profit d’APPEL devront comporter les points suivants :

* Le Festival Africain de la SOlidarité (F.A.SO) reste la propriété d’APPEL qui autorise la nouvelle association à l’utiliser.

* Les prochaines éditions du F.A.SO seront toujours organisées au bénéfice d’APPEL.

* Les excédents éventuels du Festival devront être reversés à APPEL qui les intégrera obligatoirement à ses recettes de parrainage.

* Trois membres du conseil d’administration d’APPEL ou nommé par ce conseil seront membres de droit du conseil d’administration de la nouvelle association.

La situation financière de l’association.

Activité commerciale :

L’activité commerciale a connu un net recul au cours du premier trimestre soit avec un chiffre d’affaire de 35000 euros une baisse de 8000 euros. Cette baisse cumulée avec le déficit du F.A.SO, les avances qui ont été faites et qui ne sont pas encore remboursées à ce jour et la régularisation de la TVA sur l’année 2005 a mis à mal les finances de l’activité commerciale. Il ne reste que 16 mois avant l’arrêt des subventions pour notre salarié. Il est indispensable de trouver d’ici là de nouveaux débouchés pour nos objets artisanaux. Un audit sera réalisé prochainement avec un expert de la Fédération des œuvres laïques pour trouver des pistes permettant la pérennisation définitive d’au moins un des deus postes. (Cette pérennisation reste un des objectifs fondamentaux de l’activité commerciale).

Activité parrainage :

L’activité parrainage était elle aussi en difficulté financière, il nous fallait disposer d’un fond global de 41 000 euros pour assurer le financement des écoles pour l’année 2005-2006 alors que ce fond n’était que de 38 000 euros.

            L’augmentation de cotisation réalisée par un des membres de l’association porte le fond parrainage à 42500 ce qui nous permet d’assurer le fonctionnement des deux écoles et l’ouverture de la quatrième classe de Dédougou sereinement si nos parrainages se maintiennent à ce niveau.

Construction des trois nouvelles classes de l’école de Dédougou.

La construction des trois dernières classes de l’école de Dédougou a commencé. Le financement sera assuré pour un tiers par la fondation de France, un tiers par le Conseil général de la Meuse et un tiers par le Conseil régional de Lorraine. Si nécessaire, le Rotary club de Villefranche sur Saône et le club tiers-monde du collège les Avrils seront sollicités en complément. Par ailleurs ce dernier à fait une avance de 7500 € à l’association pour ces travaux.

Propositions concernant l’école de Dédougou

En concertation avec les instituteurs un règlement intérieur sera rédigé par l’administration de l’école, il  précisera le fonctionnement de l’école, ainsi que les  droits et les devoirs des élèves. Les parents ou tuteurs des élèves s’engageront à ce qu’eux-mêmes et leurs enfants respectent ce règlement intérieur.

Ce règlement précisera que l’école d’APPEL à Dédougou est une école privée et que tout élève ne respectant pas le règlement intérieur de l’école pourra en être exclu par lettre motivée aux parents ou tuteurs de l’enfant.

Le règlement intérieur sera envoyé à APPEL qui devra l’approuver avant sa mise en service.

Le nombre de demi-journées d’absence du trimestre justifiées et non justifiées (on fera la différence)  sera reporté sur les bulletins scolaires envoyés aux parrains.

Pour les élèves en difficulté.

Tout élève ayant commencé sa scolarité à l’école d’APPEL pourra être réinscrit à la rentrée suivante si l’enfant entre toujours dans la catégorie des enfants pouvant bénéficier de l’école d’APPEL. Il ne pourra pas être exclu de l’école en raison de ses difficultés de compréhension ou de mémorisation dans la mesure ou il a respecté le règlement intérieur de l’école et qu’il a essayé de faire le travail qui lui est demandé.

Un élève pourra redoubler deux fois au maximum au cours de sa scolarité à l’école d‘APPEL ces redoublements devront concerner des classes différentes. (ce point est à préciser dans le règlement intérieur).

Pour les élèves perturbateurs ou absentéistes.

Les entorses graves au règlement intérieur (comportement) seront signalées à l’administration de l’école par le personnel enseignant avec un rapport écrit qui sera consigné dans un dossier spécial qui sera archivé à la fin de chaque année scolaire.

A la fin de l’année le bilan des absences sera établi par l’administration de l’école et joint au dossier spécial.

A la fin de l’année scolaire un enseignant qui jugera qu’un enfant doit être exclu de l’école en fera la demande auprès de l’administration de l’école.

Les pièces du dossier spécial justifiant cette demande seront alors envoyées à APPEL début juillet. C’est le conseil d’administration d’APPEL qui se prononcera sur la réinscription ou non de l’élève.

Quelque soit la décision d’APPEL le bulletin scolaire habituel du troisième trimestre sera envoyé au parrain si l’enfant est parrainé.

Dans le cas de l’exclusion de l’école, APPEL signalera à l’école les élèves qui ne seront pas réinscrits à la rentrée suivante, c’est également APPEL qui signalera l’exclusion au parrain et lui proposera un nouveau filleul.

Pour cette année APPEL attend le relevé des absences et leur justification, s’il y en, des élèves qui pourraient être exclus.

Mireille CHIARA-THEDY

Secrétaire.