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Une réunion du conseil d’administration d’APPEL a eu lieu le 26-09-08 à 20 heures 30 au siège de l’association. L’ordre du jour était le suivant * Problèmes des virements manquant à Zinder. * Ouverture de la dernière classe de l’école de Dédougou, budget de fonctionnement final de l’école Dédougou. * Aide aux étudiants. * Budget de fonctionnement de l’école de Zinder, augmentation des salaires. * Projet de rénovation des locaux de Zinder. * Devenir des élèves de Niger Amitié après le collège, suggestion d’un parrain, projet envisagé. * Envoi des ordinateurs à Niger-Amitié. * Stage enseignants en France. * Partenariat avec le crédit Mutuel. * Bilan F.A.SO 2008, Projet F.A.SO 2010. * Bilan de la scission APPEL, 5A. * Ventes par correspondance. - Problèmes des virements manquant à Zinder Lors de la visite de la délégation d’APPEL à Zinder, il était apparu un manque dans les fonds de Niger-Amitié. Un contrôle des comptes par APPEL et par une autre O.N.G. n’avait pas fait apparaître de disfonctionnement. La source du problème semblait donc dans la réception des virements d’APPEL. L’anarchie dans la réception de ces virements en rendait le contrôle difficile. Depuis une identification des virements a été mise en place par la trésorière et une enquête a été réalisée par la secrétaire sur les cinq dernières années. Cette enquête lui a permis de découvrir que deux virements envoyés à Niger-Amitié semblent avoir été débités du compte d’APPEL sans jamais être arrivés à Niger-Amitié. Une réclamation a donc été faite auprès de la Poste au mois de juin. La réponse devrait nous parvenir courant octobre. - Ouverture de la dernière classe de l’école de Dédougou, budget de fonctionnement final. La classe de CM2 de l’école de Dédougou ouvre le 1er octobre 2008. Avec l’ouverture de cette classe l’école atteint sa pleine capacité, c’est désormais environ 250 enfants qui sont scolarisés à Dédougou par APPEL. Il est donc désormais possible et nécessaire d’établir un budget définitif pour le fonctionnement de l’école. Ce nouveau budget a été construit en commun avec notre représentant de Dédougou à partir des dépenses des années précédentes, de l’augmentation importante du coût des céréales, de l’embauche par APPEL de l’enseignant qui s’occupera de l’école maternelle, de l’embauche d’une seconde aide cuisinière. Ce budget annualisé atteint 23300 €. Le détail du budget est joint à ce compte rendu. Ce budget pour l’école de Dédougou est voté à l’unanimité. - Aide aux étudiants.APPEL a fait le choix d’aider deux étudiants l’un depuis deux ans à l’université, l’autre depuis un an au lycée d’excellence tous les deux à Niamey. Durant l’été, un courrier de l’étudiant à l’université est parvenu à APPEL, il demande qu’APPEL prenne en charge son inscription dans une école de commerce pour un montant de 750 €. Cet étudiant ne nous a jusqu’à présent apporté aucun résultat concernant ses études. APPEL n’ayant pas pour vocation à financer la poursuite d’études supérieures et l’étudiant n’ayant fourni aucune information sur ses résultats, Le C.A. décide à l’unanimité de rejeter la demande et d’arrêter l’aide accordée jusqu’à présent. Concernant le lycéen, la poursuite de l’aide est subordonnée à la fourniture des résultats de l’enfant. Une demande sera faite dans ce sens à Niger-Amitié. - Budget de fonctionnement de l’école de Zinder, augmentation des salaires. Le travail réalisé par le personnel de Niger-Amitié et les résultats obtenus par l’école sont tout à fait remarquables. Par ailleurs le personnel de Niger-Amitié n’a pas été augmenté depuis 2003. Compte tenu de l’inflation et de l’augmentation des prix des denrées alimentaires de base, le président propose qu’on examine une augmentation de 10 % du salaire des employés de Niger-Amitié. Cette décision augmente le budget mensuel de Niger Amitié de 130 € par mois. Mais cette augmentation est tempérée par la décision concernant l’aide à l’étudiant. Le budget de Niger-Amité n’augmenterait que de 105 euros par mois sois 1260 € par an. Le budget actuel de Niger-Amitié est de 2120 € par mois, il passerait donc à 2225 soit 26700 € par an. Les budgets cumulés de Niger-Amitié et de l’école de Dédougou se monteraient donc à 26700 (N.A.) + 23300 (Dédougou) = 50000 €. Les ressources cumulées d’APPEL représentent un potentiel de financement des parrainages de 49000 €, soit 1000 € de moins que ce qui serait nécessaire. Cependant le réserve financière du compte parrainages est bonne (15 000 €). Ce qui permettrait à APPEL de supporter le déficit plusieurs années si le nombre de parrains venait à stagner. Le C.A. décide à l’unanimité l’augmentation de salaire de 10% des employés de Niger-Amitié. - Projet de rénovation des locaux de Zinder Depuis bientôt un an Niger-Amitié est propriétaire du terrain et des locaux qu’elle occupe. Les conditions d’enseignement dans les classes actuelles sont très difficiles, ces classes sont exiguës non plafonnées et ne correspondent en rien aux normes du ministère de l’éducation de base du Niger. Niger-Amitié à déjà pu faire construire deux classes nouvelles et sollicite APPEL pour la construction des quatre autres classes. Un devis doit nous parvenir, son montant devrait être d’environ 40 000 €. Le C.A. approuve à l’unanimité la construction des 4 classes, les bailleurs de fonds seront contactés pour le financement. - Devenir des élèves de Niger Amitié après le collège, suggestion d’un des parrains, projet envisagé.Un des parrains de l’association s’émeut de voir les élites des pays en voie de développement quitter leur pays après leurs études et craint que les élèves de nos écoles suivent cette voie. Ce parrain serait prêt à financer la mise en place d’une voie de formation professionnelle visant à répondre à un ou des besoins locaux. Cette voie mise en place, APPEL pourrait financer et suivre la scolarisation des enfants de Niger-Amitié qui l’emprunteraient. Le remplacement des sources d’énergie que constituent le bois, (préparation des repas), le pétrole (éclairage) et le gasoil (moulin à mil) par l’énergie solaire est probablement une piste intéressante que le la secrétaire et le président pourraient essayer développer à titre personnel à travers une entreprise qui pourrait travailler en partenariat avec APPEL et Niger-Amitié. - Envoi des ordinateurs à Niger-Amitié. Les ordinateurs préparés pour Niger-Amitié sont prêts. L’organisation du conditionnement et de l’expédition a été mise en place lors de la réunion. Il reste à contacter des entreprises pour envoyer ce matériel par groupement dans un conteneur. - Stage enseignants en France. Le budget actuel du compte parrainage permet d’envisager la venue en France de quatre instituteurs, deux venant de Zinder et deux autres venant de Dédougou. Le premier stage réalisé par les deux instituteurs de Zinder avait été très bénéfique. Cette venue pourrait se faire à la rentrée des vacances de Pâques 2009. Les stagiaires se répartiraient chez Mireille et Jean-Yves pour un stage à l’école de Sampigny, Chez Lysianne et Jean-Luc pour un stage à l’école de Lacroix sur Meuse, Chez Marilyne pour un stage dans une école de Bar le Duc. Nous recherchons un volontaire pour accueillir le quatrième instituteur dans une autre école ainsi que des volontaires pour prendre les stagiaires en charge les deux mercredis et le week end de leur séjour. Les personnes intéressées peuvent contacter dès à présent le siège de l’association au 03.29.90.72.08. - Partenariat avec le crédit Mutuel La banque qui héberge le compte F.A.SO d’APPEL, le crédit Mutuel a été un de nos partenaires durant le F.A.SO 2008. Elle nous a notamment fourni du matériel en quantité considérable. Elle avait souhaité poursuivre ce partenariat sur le plan financier en subventionnant le F.A.SO à hauteur d’au moins 500 €, cette subvention étant délivrée en échange d’un courrier du crédit mutuel auprès des membres d’APPEL. Le C.A. a jugé que cette demande n’était pas incompatible avec l’esprit des statuts de l’association. Le C.A. approuve à l’unanimité le partenariat avec le Crédit mutuel. - Bilan F.A.SO, 2008 Projet FASO 2010Le bilan financier du F.A.SO a été établi. Il fait apparaître une perte de 1000 € sur la manifestation elle-même. Si l’on englobe le préfinancement effectué par les diverses manifestations mises en place avant le F.A.SO, le solde du compte FA.S.O. fait apparaître un excédent de 3500 €. Le F.A.SO. 2008 est également à l’origine de quelques parrainages et le magasin a réalisé un chiffre d’affaire de plus de 1000 € le jour de la manifestation. Par ailleurs la manifestation a conduit plusieurs bénévoles à lancer des actions au bénéfice d’APPEL. La reconduction du F.A.SO pour 2010, souhaité par les organisateurs, est adoptée par le C.A. à l’unanimité. La première réunion de préparation aura lieu courant octobre. - Bilan de la scission APPEL - 5A Depuis la scission d’APPEL, les deux postes de salariés créés par l’association doivent être financés sans subventions. L’association 5A doit racheter le stock d’APPEL petit à petit tout en faisant face au salaire de son employé. A ce jour le stock de bijoux en argent a déjà été racheté par 5A. tout en assurant ses obligations salariales. Par contre du côté d’APPEL, la baisse des ventes au magasin se poursuit ce qui est inquiétant. Il est indispensable de trouver d’autres sources de revenus pour les frais de fonctionnement du salarié. APPEL dispose des moyens suivants * stand d’APPEL permanent à Anes art’gonne. * Ventes directes par les antennes de l’association * Participation des antennes à des manifestations * Ventes occasionnelles par des bénévoles * Ventes occasionnelles auprès d’autres associations ou organismes. * Le nouveau site de ventes en ligne d’APPEL qui est désormais totalement opérationnel avec la possibilité de paiements sécurisés en ligne avec Paypal. * Catalogue envoyé aux membres.
Mireille CHIARA-THEDY Secrétaire, |