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Une réunion du conseil d’administration d’APPEL a eu lieu le 18-01-08 à 20 heures 30 au siège de l’association.
L’ordre du jour était le suivant
- Date et ordre du jour de l’A.G. 2008. - Bilan de la Scission de l’association. - Préparation du F.A.SO 2008. - Bilan de l’opération pull overs. - Coopération comptable avec le G.E.S.A.M. - Nouvelle antenne de l’association. - Questions diverses. - Date et ordre du jour de l’A.G. 2008. * La date de l’assemblée générale a été fixée au 09-03-2008 * L’ordre du jour en sera le suivant - Rapports moral et financier - Fonctionnement de l’école de Dédougou - Projets pour l’école de Dédougou - Fonctionnement de l’école de Niger-Amitié - Projets pour l’école de Niger-Amitié - Ordinateurs pour les écoles - Participation d’APPEL à un moteur de recherche solidaire - Bilan de la scission de l’association - Pérennisation du poste du salarié - F.A.SO 2008 - Modification des statuts pour l’augmentation du nombre de membres au C.A. et au bureau - Election des membres du bureau. - Bilan de la Scission de l’association. La scission d’APPEL a donné naissance à l’association 5A (Association d’Aide Aux Artisans d’Afrique). Les statuts de cette nouvelle association ont prévu que ses excédents seraient obligatoirement reversés à une association humanitaire et qu’il en serait de même pour son actif en cas de dissolution. L’objet de cette nouvelle association est de favoriser l’écoulement de l’artisanat africain sur le marché européen. L’emploi d’attaché commercial d’APPEL a été transféré sur cette nouvelle association ce qui permet à APPEL de ne plus avoir qu’un salarié et de se recentrer sur son activité première, le parrainage des enfants. Cette réorganisation a conduit à modifier les horaires du magasin. Ce dernier est désormais ouvert de 14 h à 19 h du mardi au vendredi et le samedi de 10 h à 12 h et de 14 h à 19 h. Le stock de marchandises reste la propriété d’APPEL. Les 5A pourront racheter ce stock petit à petit. Les 5A achèteront donc l’artisanat à APPEL. La facturation se fera sur la base du coût d’achat des produits majoré de 10%. Un logiciel permettant à la fois la gestion du stock et la facturation a été acheté. L’activité commerciale restant à APPEL regroupe les ventes du magasin, celles des antennes, et des membres de l’association. Il est à craindre que cela ne suffise pas pour sortir le salaire du poste restant à APPEL. Afin de pallier ce problème diverses mesures ont été envisagées. - La mise en vente d’une sélection d’objets du magasin sur Internet. Cette mise en vente se fera par une véritable boutique e-commerce avec paiement en ligne possible par PayPal. - Reprise des ventes d’instruments de musique par correspondance auprès des établissements scolaires. - Envoi systématique d’un catalogue reprenant les objets proposés sur le site Internet aux membres de l’association afin des les inciter à soutenir l’action d’APPEL en achetant à la boutique de l’association. - Préparation du F.A.SO 2008. La préparation du F.A.SO se poursuit. La deuxième édition verra des modifications conséquentes - Les spectacles se dérouleront en alternance sous deux chapiteaux. Les groupes retenus sont, AfricaTambours, Thomso, Mami Wata, Batooza, Ayaloba, Peaux d’corne, - La campagne de communication démarre plus tôt et sera plus fournie, - Une véritable décoration du village sera mise en place, - Le nombre de conteurs et d’artisans sera plus élevé, - L’ouverture se fera par la projection d’un film sur le thème des enfants soldats, - L’entrée sur le site sera désormais payante (2€ par adulte gratuite pour les moins de 12 ans), - Une souscription sous forme de billets de tombola sera lancée dans les jours à venir, - Le site du festival sera en ligne prochainement. - Opération Pull Overs. Suite à la demande de l’école de Dédougou, une collecte de pull overs a été organisée au sein du collège les Avrils de Saint-Mihiel, 340 pulls ont été collectés et sont partis dans dix colis par la poste. L’envoi a été financé par le club tiers-monde du foyer Socio-éducatif du collège. L’opération pourrait être reconduite l’an prochain au profit de l’école de Niger-Amitié. - Coopération comptable avec G.E.S.A.M . La scission de l’association soustrait désormais APPEL aux impôts commerciaux. Cette condition réalisée, il n’y a plus d’obstacle à l’adhésion d’APPEL au G.E.S.A.M. Cet organisme a donc été contacté et les premières rencontres ont eu lieu. L’adhésion au G.E.S.A.M. devrait permettre à A.P.P.E.L. de présenter des bilans rédigés selon les plan comptable associatif. - Nouvelle antenne de l’association. Marion Curé et Jean-Luc Goustiaux ont souhaité ouvrir une antenne de l’association en Moselle. Le conseil d’administration vote à l’unanimité des membres présents l’ouverture de l’antenne.
Tél : 03.54.62.72.84 mél marioncure@hotmail.com ou jlgoust@voila.fr - Questions diverses.- Le bureau propose l’affiliation du salarié à une caisse de prévoyance. Le bureau propose également que l’association supporte 100% des charges induites (1 à 2 % de la masse salariale). Le conseil d’administration a voté la proposition à l’unanimité des membres présents.
- Afin d’obtenir un agrément permettant à APPEL d’intervenir dans des établissements scolaires à la demande de certains enseignants le conseil d’administration doit se prononcer sur une déclaration certifiant que l’association respecte les principes énoncés à l’article 2 du décret n°92-1200 du 6 novembre 1992.Le conseil d’administration approuve à l’unanimité des membres présents la déclaration. - Une vingtaine d’ordinateurs a été récupérée dans le matériel mis au rebut par les services fiscaux. Ces ordinateurs ont été restaurés avec un système d’exploitation Linux gratuit et des logiciels libres. Seize machines sont déjà prêtes, les dernières le seront prochainement. Elles pourront partir pour l’école de Niger-Amitié par conteneur en envoi groupé.- Le responsable de l’école de Doudougou souhaite que les travaux concernant les nouvelles toilettes commencent rapidement car les toilettes actuelles sont insuffisantes pour le nombre d’enfants. Le conseil d’administration vote à l’unanimité des membres présents l’envoi d’une avance pour la construction des toilettes.
Mireille CHIARA-THEDY Secrétaire, |