COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 5 janvier 2017


I. Ordre du jour et date de l'Assemblée Générale

II. Remplacement du responsable d'APPEL à DEDOUGOU

III. Escape Game

I Ordre du jour et date de l'Assemblée Générale


L'Assemblée Générale d'APPEL se tiendra le 18 mars 2017 à 16h30

Ordre du jour :

    - Rapport financier
    - Rapport moral
    - Fonctionnement du complexe scolaire
    - Perspectives de l'activité commerciale
    - Fonctionnement interne
    - Escape Game
    - FASO 2018

   

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II Remplacement du responsable d'APPEL à DEDOUGOU

  Suite au passage du président et de la secrétaire en octobre et du trésorier en novembre des problèmes ont été constatés dans la gestion de l’école à Dédougou.
  Notamment des emprunts personnels de la part de notre responsable local à Dédougou, des dépenses affectées au fonctionnement alors qu’elles devaient l’être à des investissements.
  Il s’avère également que sa présence à Dédougou est de plus en plus rare, ce qui ne lui permet pas de remplir ses responsabilités correctement.
  Suite à ce constat le conseil d’administration a demandé à notre responsable local de quitter ses fonctions et de s’engager à rembourser ses emprunts.
  Sa lettre de démission et des chèques du montant des emprunts ont été remis à APPEL.
  La responsabilité du complexe scolaire d’APPEL à Dédougou a été proposée à M. Robert Bama avec qui APPEL travaille déjà sur le projet toilettes.
  M. Bama étant par ailleurs inspecteur de l’éducation nationale Burkinabé et résident à Dédougou, il lui sera plus facile de remplir sa mission et de mettre en œuvre les décisions d’APPEL.
  Par ailleurs il est décidé de recadrer les règles de gestion de la caisse à Dédougou.

                                                            Ces décisions ont été validées à l’unanimité par le conseil d’administration.

 III Escape Game

 La fréquentation de la boutique « Couleur Afrique » étant très faible, le Président propose de mettre en place un Escape Game dans des bureaux inoccupés au dessus du  magasin.
Cette nouvelle activité pourrait donner un nouvel essor à notre association.
Des travaux d’aménagement et de décoration seront effectués par les bénévoles de notre association pour un moindre coût.
La mise en place de ce projet pourrait être faite pour l'été 2017.
La gestion du jeu se fera par réservation soit sur internet ou par téléphone.

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Mireille Chiara-Thedy       
                                                         
Secrétaire