L’ordre du jour était le suivant :
*    Ouverture de l’école de Dédougou
*    Bilan de la « communication » en vue du recrutement de nouveaux parrains
*    Financement du reste des travaux de l’école
*    Bilan de l’opération « container »
*    Résorption de l’endettement de l ‘association
*    Report manifestation du 16 mai 2004
*    Ordre du jour et date de la manifestation de l’assemblée générale

1) Ouverture de l’école de Dédougou

L’école de Dédougou a ouvert ses portes début Octobre comme cela était prévu. Une classe de maternelle et une classe de CP accueillent actuellement quelques soixante-dix enfants. Un instituteur a été affecté pour la classe de CP par le Ministère de l’Education Nationale Burkinabé et un moniteur d’enseignement pour la classe enfantine par le Service Social de Dédougou. Les quelques fournitures scolaires achetées permettent de travailler dans des conditions sinon optimales, du moins acceptables, dans les deux salles de classe actuellement aménagées (mobilier scolaire).

La secrétaire de l’école – Monique - a été recrutée. Elle semble compétente et motivée. Elle se trouvait en compétition avec une autre femme, de compétence identique aux siennes. Emmanuel et Jean-Charles ont choisi finalement Monique car elle est originaire de la région tandis que l’autre postulante appartenait à une ethnie différente et allait se faire mettre à l’index et rejeter. Pour préserver les conditions de travail des enfants mais aussi assurer la pérennité de l’école – la secrétaire a un rôle clé dans la structure et le départ d’Emmanuel est programmé pour Juillet 2004 – leur choix s’est finalement porté sur Monique.

La construction du mur d’enceinte est achevée. L’investissement financier de cette construction peut paraître très important mais, compte tenu du besoin de sécurité pour les enfants et du besoin de  protection des bâtiments contre le vol et le vandalisme, de la réglementation au Burkina Faso, de l’attention toute particulière des autorités du pays à limiter, autant que cela se peut, la divagation des animaux, une telle construction était incontournable.
Le Conseil d’administration a décidé de joindre à ce compte rendu le rapport mensuel d’octobre de notre expatrié à Dédougou pour que les membres de l’association puissent se rendre compte de la réalité du travail sur le terrain.

Il faut encore impérativement, et ceci avant la fin de l’année scolaire – compte tenu toujours du départ d’Emmanuel à l’été -  faire effectuer les travaux nécessaires à l’adduction d’eau. Comme le terrain se trouve dans une zone où l’eau de la ville n’arrive pas, il faut amener les canalisations jusqu’à l’école. Le coût de l’ensemble des travaux doit s’élever à environ 7500 €uros.
(Ces travaux permettront aux habitants du quartier de bénéficier à moindre coût d’eau courante puisque, eux, ils n’auront plus qu’à se faire brancher sur la canalisation.)
Nous avons déposé un dossier de demande de subventions au Conseil Général de la Meuse qui nous a octroyé la somme de 2300 €uros. Il nous manque donc encore 5 000 €uros pour faire face à ces frais…

Nous avons eu la chance de bénéficier de deux articles : l’un paru dans l’Est Républicain et l’autre dans le supplément de ce même journal, un dimanche. La journaliste qui a rédigé ces articles n’a pas ménagé sa peine pour que ces deux articles soient « porteurs » - photographies et longs articles détaillés.
A leur suite nous avons reçu de nombreux gestes de sympathie – dons quelquefois et aussi de nouveaux parrainages qui sont les bienvenus puisque nous avons encore les enfants de Dédougou à parrainer.
Grâce à ces deux articles, nous avons dépassé le cap des deux cents parrains à APPEL.

Le container est arrivé à la date prévue à Sampigny. Le matériel qui se trouvait à l’intérieur était en excellent état et nous n’avons pas de « casse » à déplorer – ou si peu que cela est complètement négligeable.
C’est un autre point positif du container par rapport aux colis qui nous étaient adressés par la poste et où certains objets nous arrivaient détériorés.
En quelques lignes, nous allons présenter les dépenses relatives au transport et à l’achat des articles d’artisanat africain :
Sommes disponibles :
En numéraires – argent emmené directement par Mireille et Jean-Yves Chiara (essentiellement pour les achats à Niamey) : 7500 €uros ( soit avec le change 4 899 997 CFA

Sur le compte courant de l’école de Dédougou, un virement de 23 000 €uros avait été effectué pour les achats – soit 15 087 011 CFA. ( Ces 23 000 euros provenaient de 10 000 euros du compte APPEL Boutique et 13 000 €uros du prêt accordé par le compte parrainage au compte boutique ).

Achats
Les dépenses payées en numéraires se sont élevées à 5 855 360 CFA – Mireille et Jean-Yves ont avancé les sommes de 435 000 CFA – remboursées par le compte de Dédougou ) et 520 363 CFA (793,29 €) remboursés le 14-11-03 sur le compte de APPEL.

Les achats payés par chèque s’élèvent à 13 845 050 CFA
Les sommes dépensées sont donc de : 13 845 050 + 5 855 360 = 19 700 410 CFA
Les sommes disponibles étaient de :      15 087 011 + 4 899 997 = 19 987 008 CFA

Il apparaît un reliquat de 286 598 CFA qui est resté sur le compte d’APPEL Dédougou.

Coût du container
Tous les frais entraînés par le container : transport – assurances – TVA – douanes – ont été avancés par Mireille et Jean-Yves Chiara en deux fois
3 360,33€ + 3967€ = 7329,33€

Situation d’APPEL
A ce jour : 5 824,54€uros sur le CCP
Il reste à toucher la CNASEA et à verser les salaires des deux employés.
Le compte CCP – Boutique a déjà remboursé la somme de 6 500 €uros au compte parrainage.
Il redoit encore 6 500 €uros pour finir de rembourser le compte parrainage et 7 329,33 €uros à Mireille et Jean-Yves.

Situation du compte parrainage
Livret A : 123,77€uros
Compte courant : solde de 1 381,63€uros.

Les 6 500 €uros que le compte CCP-Boutique ont remboursé permettent de rendre les 9150€uros prêtés par un parrain de l’association par l’intermédiaire de Mireille et de Jean-Yves.
Le solde du compte parrainage est de 1381,63 après avoir retiré ces 9 150€uros pour les rembourser. Ce prêt de 9 150 €uros a servi à financer la construction du mur de l’école de Dédougou ( coût total de la construction du mur : 12 000 000 CFA )

La réserve située sous les toits de la maison où se trouve le magasin a été aménagée avec des étagères fabriquées avec des blocs de béton cellulaire et des plaques de Novopan. Le coût de revient de l’ensemble de ces étagères est donc relativement réduit proportionnellement à leur surface.
Cette réserve a permis de stocker tous les articles qui étaient dans le container.

Comme convenu, nous devrions arriver à la prochaine assemblée générale en ayant résorbé l’ensemble de nos dettes.
Nous nous en tiendrons aux chiffres communiqués dans le paragraphe « bilan de l’opération container », tout en précisant que nous n’aurons pas beaucoup de temps pour réapprovissionner le compte en vue du prochain container que l’on prévoit de faire au mois de Juillet 2004.
Il faut donc rester très prudent et essayer de « capitaliser » au maximum.
Ceci dit, il ne faut pas oublier non plus que nous n’avons pas l’argent suffisant ^pour faire face aux travaux nécessaires à l’adduction d’eau.

La manifestation prévue en mai 2004 n’aura pas lieu et est reportée en mai 2006.
La principale raison de ce report est que nous ne pouvons pas faire l’avance financière que nécessite cette manifestation assez onéreuse. Nous attendions également des nouvelles de notre correspondant de l’association «  scènes et territoires » qui devait nous trouver des partenaires – notamment des partenaires intéressés par la venue de la troupe Yoropo –( une grosse partie du budget étant attachée à la venue de cette troupe du Burkina-Faso.)
Or, notre correspondant n’a pas pu nous trouver ces partenaires.

L’assemblée générale aura lieu à la salle polyvalente de Sampigny le 27 février 2004.
L’ordre du jour sera le suivant :
Bilan financier
Bilan moral
Ecole de Dédougou
Ecole de Niger-Amitié
Bilan boutique et container
Election des membres du bureau

Le conseil d’administration se prononce favorablement en ce qui concerne l’ouverture de deux nouvelles antennes :
Madame LARRIEUX  de Bar Le Duc (antenne de Meuse)
Madame SCHMITT de Greux ( antenne des Vosges)
et rappelle que nous sommes toujours heureux de compter dans l’association des personnes motivées pour représenter APPEL et ses actions.